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共享网盘使用说明.doc
共享网盘的使用说明 一、角色及权限 1、教研主任(学校领导):可以查看全校教研组织情况,即本校内所有教研组和教师的文件;发布公告、通知。 2、教研组长、备课组长:可以查看学校公告、通知;查看本教研组(备课组)教研组织情况,即本组内所有备课组和教师的文件;管理本教研组(备课组)教研活动;管理本人文件。 3、教师:可以查看学校公告、通知;查看本备课组(教研组)内所有成员的文件;参与本教研组(备课组)教研活动;建管理本人文件。 二、操作说明 1、第一次使用时需添加网络驱动器,在服务器上找到与自己相关的文件夹,操作方法如下: (1)打开桌面上的“网上邻居”,点击“查看工作组计算机”(图1)。 图1 图2 (2)在右边的工作组计算机中找到“server”(图2)。 (3)双击“server”,在弹出的对话框(图3)中输入用户名和密码,用户名是本人名字的全拼,密码默认是“111111”。点击“确定”,即可参看“server”的共享文件(图4)。 图3 图4 (5)找与自己相关的文件夹。 校级文件夹(文件夹名:10000苑庄镇中学教研),只有教研主任(学校领导)可以打开、查看。 学校公告通知文件夹,教研主任(学校领导)可以添加、编辑通知、公告,本校所有老师都可以查看本文件夹内容。 教研组文件夹(文件夹格式:10*00+学科),在有备课组的教研组,只有教研组长可以打开、查看;没有备课组的教研组,本教研组的教师可以打开、查看。 教研组公共文件夹(10*01+学科教研),只有五备课组的教研组有,本教研组的教师可以建立、修改、删除本文件夹内的文件(本教研组公共备课的文件夹)。 备课组文件夹(10**0+年级+学科),本备课组的教师可以打开、查看。只有语文、数学、英语以年级为备课组,艺体分体育和艺术备课组,其他学科无备课组。 备课组公共文件夹(10**1+年级+学科+教研),本备课组的教师可以建立、修改、删除本文件夹内的文件(本备课组公共备课的文件夹)。 教师文件夹,教师个人文件夹,只有本人可以在此文件夹内建立、修改、删除本文件夹内的文件。 各种角色可以操作的文件夹: 教研主任(学校领导):校级文件夹(查看),学校公告通知文件夹。 有备课组的教研组长:学校公告通知文件夹(查看),所在教研组文件夹(查看),所在备课组公共文件夹,个人文件夹。 无备课组的教研组长、备课组长:学校公告通知文件夹(查看),所在教研组(备课组)文件夹(查看),所在教研组(备课组)公共文件夹(管理),个人文件夹 教师:学校公告通知文件夹(查看),所在教研组(备课组)文件夹(查看),所在教研组(备课组)公共文件夹,个人文件夹。 (6)在与自己相关的文件夹上点击右键,选择“映射网络驱动器”(图5),弹出对话框(图6),点击“完成”,在自己电脑上就会出现映射的驱动器,可以操作几个文件夹就在自己的电脑上映射几个网络硬盘。 图5 图6 2、在自己电脑上访问网络驱动器。 (1)打开“我的电脑”,就会出现刚才映射的网络驱动器(图7)。 图7 (2)双击打开网络驱动器,输入用户名和密码就可以以相应的权限访问(图3)。 1 101112教 师姓名
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