excel中vlookup的使用.docVIP

Vlookup函数的使用 刚刚在baidu 知道里看到有人询问excel中两个表之间数据的调用问题，其实这个只需要应用excel中的一个vlookup的函数即可解决。 问题如下：如图所示，两个图分别是总表和分表的内容，总表中有两列数据，一列是姓名，一列是身份证号。分表中，需要查找总表中一部分姓名的身份证号码。具体解决办法应用excel的vlookup函数，见后面图。 如下图，光标在b2单元格中，鼠标单击fx，弹出函数选择框，选择vlookup，点确定。 在弹出的vlookup函数参数框填写如下： 其中，第一项Lookup_value 填写为分表中需要参考的列值，我选择的是整个A列，即用鼠标点一下A就可以了。也可以选择A列的一部分。 第二项table_array填写的是你需要查找的源文件，这里应该是总表的A，B两列。即用鼠标选中A列望后拉一直到你需要查找的项目。如果这里A列为别的值，B列是姓名，D列是身份证号，则从B列拉到D列，然后第但个参数就需要对应的修改为3。 第三项col_index_numt填写的是源文件中，需要参考的列与源列的相对位置，即这里填写的是B列相对与A列的位置为2。如果身份证号码在F列的话，那么这里就是F与A的相对位置，为6 第四项Range_lookup,一般默认都是0即可。 然后就可以看到计算结果栏看到正确的号码。 应用这个函数的过程中，需要注意的就是中间的空格可能会导致查找不到，比如，在总表中为张三，而在B表中的为张 三，由于中间有空格，则为不同的项，会导致查找无结果的情况。所以应该值得注意。 最后，点确定后就可以得到正确结果，然后选种B2单元格，望下拉，一直到B7，则都会得到正确的结果。到这里，基本上正确结果也就出来了，但是还需要提醒一点的就是，分表中的正确结果是引用了总表的结果，如果总表发生变化或者移动，都会在分表中引起问题，如果修改总表，则分表也会发生相应改动，但是如果移动总表，则分表内容就会丢失！ 我一般的处理方法就是直接把分表内容处理为数值格式。选中B列，复制，右键，选择性粘贴，选择粘贴格式为数值类型，这样处理过后，就没有公式了。如下图所示。