Access应用基础—查询设计(二).docVIP

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Access应用基础—查询设计(二)

Access 应用基础—查询设计(二) 1 6. 参数查询的例子 1 例1:查找-学生成绩 1 例2:查找-学生信息 2 7.交叉表查询 2 例3:查找-各专业男女生人数 3 例4:查找-各专业男女生奖学金 3 8.课堂练习 4 Access 应用基础—查询设计(二) 6. 参数查询的例子 例1:查找-学生成绩 建立一个可查询各学生所选课程的成绩,列出学号、课程名称和成绩字段,取名为:查找-学生成绩 提示:在Mname字段的准则中不直接输入专业编号,而是带有[ ]的提示性语言,为用户留有动态参数接口。执行时显示输入参数的对话框,提示用户根据当时需要输入参数信息,然后再检索相应的记录。再次执行该查询时,输入其他参数信息,就会得到另外一组数据。WHERE (((学生表.学号)=[请输入学号])); 例2:查找-学生信息 以学生表为数据源,创建按出生日期范围查询学生信息查询,通过输入出生日期范围显示学生,参数提示为请输入起始日期和请输入终止日期,结果显示学号、姓名、性别和出生日期字段。 7.交叉表查询 可以显示来源于表中某个字段的统计值(求和、平均等),并将它们分组,分别列在数据表的左侧和上方,构成一个二维表格。 需掌握的要点主要有: 1.对问题进行分析:判断哪些字段可作为行标题,哪个字段可做列标题,用哪个字段生成统计数据。一般查询中如果涉及到2个及2个以上的可用于分类的字段的话,可考虑使用交叉表查询。 2.用向导生成:最多可选三个字段作行标题,只能选一个字段作列表题,只能有一个值,只能选择一个表中的字段。 例3:查找-各专业男女生人数 统计各专业男女生人数,取名为:查找-各专业男女生人数 用向导生成的参考步骤:查询对象(新建(交叉表查询向导(选择学生表(下一步(双击专业编号(下一步(单击性别(下一步(左边选学号(右边选“计数”(去掉左边“是,包括各行小计”的复选框(下一步(输入查询名称(完成 提示:此例中有2个分组字段,一个是专业字段,其值作为查询结果列表中每行最左边的标题――称为行标题;另一个是性别字段,其值作为查询结果列表中右边2列中最上方的标题――称为列标题;所构成的二维表格中间、即2个字段值交叉的区域,存入的是统计值。 例4:查找-各专业男女生奖学金 用交叉表查询向导统计各专业男女生奖学金的总和,包括总计,取名为:查找-各专业男女生奖学金 提示:在向导步骤之四中钩选左边的是,包括各行小计复选框8.课堂练习 1. 完成本课中的4个例子 2.利用Shift-Mis数据库完成下列操作题 1. 每执行一次查询,可分别查找男同学号姓名性别 A)表示查询表中的记录必须同时满足Or两端的准则A和B,才能进入查询结果集 B)表示查询表中的记录只需满足由Or两端的准则A和B中的一个,即可进入查询结果集。 C)表示查询表中记录的数据介于A、B之间的记录才能进入查询结果集 D)表示查询表中的记录当满足由Or两端的准则A和B不相等时即进入查询结果集 2.检索价格在30?60万元的产品,可以设置运算符条件为_______。 A)”30Not60” B)”30 Or 60” C)”30 And 60”. D)”30Like60” 3.在查询中要统计记录的个数,使用的函数是_______。 A)COUNT(列名) B)SUM C)COUNT(*). D)AVG 4.关于准则 Like”[!香蕉,菠萝,土豆]” ,以下满足的是_______。 A)香蕉 B)菠萝 C)苹果 D)土豆. Access 应用基础—查询设计(二) 6 4 返回文首

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