1--ECN管理规范.docVIP

蚌埠崧欣电子科技有限公司 文件编号 DRM-ZC-013 文件名称 ECN更改管理规范 版本版次 A/0 制定部门 研发部 页码页次 PAGE 2 / NUMPAGES 5 ※本文件版权属于蚌埠崧欣电子科技有限公司所有，未经许可，禁止复制、泄露和提供给任何第三方使用※ ※本文件版权属于蚌埠崧欣电子科技有限公司所有，未经许可，禁止复制、泄露和提供给任何第三方使用※ 蚌埠崧欣电子科技有限公司 质量管理体系 规范文件 ECN更改管理规范 文件编号：DRM-ZC-013 制定日期：2013-8-20 版 本：A/0 编制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 修 订 记 录 版本 修订日期 修订章节 修订内容 修订人 审核 批准 编制 审核 批准 日期 日期 日期 新产品技术文件更改流程图 责任部门 相关记录 1、出具《ECN申请、更改单》；2、物料 1、出具《ECN申请、更改单》； 2、物料、成品库存状态查询、处理； 3、相关资料（换版或换页时） 资料修改或回收作废 OEM电子分厂 工程申请、变更通知单（ECN）、相关资料（如：图纸、产品BOM等）研发部PMC采购ECN（电子档）申请、更改单发出（工程师）（研发工程师） 工程申请、变更通知单（ECN）、相关资料（如：图纸、产品BOM等） 研发部 PMC 采购 ECN（电子档）申请、更改单发出（工程师） （研发工程师） PMC库存状态 信息查询（24H内复） 研发部 研发部 工程部 营销部 品质部； 供应链； 采购部 PMC 会签部门栏纸档会签、审核 会签部门栏 纸档会签、审核 NOYES NO YES 研发部（ 研发部 （副）总工批准 研发技术资料室资料归档、登记、发放 研发技术资料室 资料归档、登记、发放 品质部文控中心/工程部资料修改或回收作废蚌埠工厂各使用部门蚌埠工厂文控中心 品质部文控中心/工程部 资料修改或回收作废 蚌埠工厂各使用部门 蚌埠工厂文控中心 研发部技术资料室蚌埠工厂文控中心 研发部技术资料室 蚌埠工厂文控中心 相关资料同步更新（如：图纸、产品BOM）等 1 目的 对公司技术、规格类文件的更改实施控制，确保其更改的正确性和有效性。 2 范围 适用于公司内技术类文件的更改控制。 定义 4类新产品： 现有已生产产品，因客户要求不同，而进行随客户要求更改的，不涉及或只涉及少量更改，需进行认证报备及测试。 4 职责 4.1研发部：研发部负责项目产品的更改ECN通知和结果确认。 4.2 OEM工厂工程部：负责在珠海生产的老产品及4类新产品的工程更改及更改结果确认。 4.3 蚌埠工厂工程部：负责在蚌埠生产的老产品及4类新产品的工程更改及更改结果确认。 4.4 研发部技术资料室：负责ECN统一管理，更改资料的登记、发放、 回收等工作。 4.5 蚌埠工厂文控中心：负责蚌埠工厂更改资料的登记、发放与回收等工作，及时与研发技术资料室做好文件接口管理工作。 5 作业程序 5.1 更改类型： 分为二类。当对更改分类难以界定、或认识不一致时，由副总工裁定。 5.1.1 重大更改：凡涉及产品安规、功能、主要技术指标变化或增加成本时的更改。 5.1.2 一般更改：除“重大更改” 之外的正式更改。 5.2更改时效： 临时更改：以《ECN更改申请、通知单》为依据，仅针对某个时期/订单/一定数量/研发、 工程、品质一致确认为临时情形，所做一次(批) 性更改，但对“原来技术文件”并不改动。需要明确“生产起、始日期”或“订单号及数量”等详细执行信息 。 永久更改：在产品型号未改变前提下，对某款产品实施永久性变更的通知。 5.3 更改条件：下列条件之一,可申请ECN。 5.3.1 客户要求: 客户明确提出要求变更时。 5.3.2 物料更改: 市场变化导致物料供应困难,为保证交期，使用替代物料时。 5.3.3 设计更改: 已执行安全标准更新或安全认证机构要求和设计方案升级、优化时。 5.3.4 工艺改善：制造工艺优化时。 5.3.5 完善文件：更改关联到技术文件同步更新时。 5.4 产品设计、工艺文件更改。 5.4.1 申请人首先填写电子档《ECN更改申请、通知单》,发给技术资料室文控员，由文控员电子档发给工厂工程部接口，汇总品质、PMC、采购等部门意见，填写物料及成品库存