总务培训教材绪论.ppt

◆宿舍管理篇 ◆餐厅管理篇 ◆厂区绿化篇 宿舍管理篇 一、宿舍管理规定 （一）宿舍十大管理规定 一. 宿舍内严禁人为损坏公司物品，否则按照物品价格原价赔偿，找不到责任人，则宿舍内住宿同仁均摊费用。 二. 晚班人员返回寝室，须保持安静，以免干扰别人。 三. 不得擅自更换床位衣柜，夜间不得携带非公司员工进入宿舍。 四. 外宿者须事先提出申请，严禁私自外宿。 五. 任何人不得擅自进入异性房间或在异性房间逗留。 六. 宿舍内除刮胡刀功率在5W(含)以内之电器，其余家电用品禁止使用。 七. 做好寝室6S及个人清洁工作。 八. 不得在宿舍内吸烟、喝酒、赌博、闹事等。 九. 保管好私人物品，金钱及其他重要物品请随身携带。 十. 宿舍内不得私藏刀械，打架、滋事者一经查实，一律无条件解除劳动合同。 若违犯上述十项规定，则按员工宿舍管理办法议处。 二、住宿人员管理 1、住宿/回宿申请 2、临时住宿人员申请 3、入住宿舍注意事项 4、退宿流程 5、入住宿舍水电费管理 1、住宿/回宿申请 1 .1新进人员在报到当日，如需住宿者由人力资源部招募人员带 至宿管办填写宿舍入住单，统一分配。 1.2 【同仁外（回）宿申请单】经总务部主管核准后，交由宿 管办分配宿舍。 1.3 宿舍分配完成后，由宿管登记并通知申请人入住，入住人员在宿管办签字确认报到后按指定之宿舍和床位入住。 1.4 若新进人员为结婚同仁需外宿时，须填写【同仁外（回）宿申请单】并附结婚证复印件，经由单位和部门主管签核后缴回总务。 1.5 在外住宿人员如需回厂住宿，需满一年（以上）并向各部门文员处领取【同仁外（回）宿申请单】(请注明为回宿人员)，填写完毕后需逐级签核部门主管。 1.6 部门主管签核完毕后，申请单交由总务课审核。 1.7申请夫妻房所具备的的条件 1.7.1双方必须持有有效身份证、结婚证。 1.7.2夫妻双方同在本公司上班，且试用期已满。 1.7.3双方必须是师级以上或对公司有特殊贡献 1.7.4以签呈的形式申请夫妻房 住宿流程图 2、临时住宿人员申请 2.1 临时住宿对象只限于外来支持本公司之工作人员(不包括外包工程施工人员)。 2.2 公司暂无家属房，若支援人员需入住宿舍，请单位助理开《临时食宿申请单》（附件七）依照流程签核。并提前知会总务，以利提前准备。 3、入住宿舍注意事项 宿舍纪律之管理 1 凡住宿者均应为本公司在职员工。 2 宿舍严禁赌博、斗殴、酗酒。 3 任何人不得擅自进入异性房间或邀请异性到房间逗留。 4 宿舍厕所、浴室、寝室内全面禁烟。 5 严禁向窗外、走道或楼下扔东西、泼水。 6 衣冠不整(赤膊)者不得离开房间。 7 进出宿舍须佩戴识别卡。 8 宿舍内严禁任意损坏设备，如属正常老旧损坏，宿舍长需以书面形式填写【宿舍报修 单】(附件四)通知宿管办安排维修，否则按原价格加倍赔偿。 9 员工携带物品出宿舍一律凭总务安全部主管核准之【行李放行条】，并经宿管办检查后方可放行。 10 宿舍24:00以后不得大声喧哗及开音响设备发出声音，影响他人之休息。 11 宿舍内公共区域需维持清洁，清爽，通畅，垃圾丢入垃圾桶，不得堆放个人用品。 12 所有门窗墙壁禁止张贴画报，乱图乱画及钉墙。 13 员工外出离开宿舍或休息时，为保障员工财物之安全，需随手锁门，贵重物品需妥善保管。 14 不得擅自调换房间或床位，若有特殊原因需调换床位者，必须先提出书面申请【床位异动申请单】(附件三)，经总务核准后方可按指定时间搬到安排之床位。 15 严禁乱睡他人床铺。 3、入住宿舍注意事项 宿舍环境卫生之管理办法 1 个人衣物定位放置。 2 床上除寝具外，不得有其它物品(装饰品除外)，被子一律整齐叠放，床上一律铺放床单 并保持整齐干净，枕头放置于被子上，如有装饰品者，将其靠墙与被子平齐摆放。 3 毛巾拧干后迭成三折整齐挂于毛巾杆上。 4 床底干净、整洁、物品摆放整齐，鞋子靠床边一致摆放，不得超过床边沿。 5 水桶、脸盆一律整齐放置于洗手台后面。 6 其余规定及细节见《员工宿舍6S标准》(附件五) 7 公共区域严禁摆放鞋子或其它物品。 8 将《宿舍6S评分标准》和《宿舍十大规定》(附件六)等一律贴于门背面。 9 卫生间用后须冲洗。 10 扫把、拉圾斗、纸篓等清洁用具一律放置于指定位置。 11 电扇上严禁挂任何衣物。 公共财产之管理 1 对公共财产(如电扇、灯管、床、衣柜、开关、门、锁、玻璃等)妥善保管，因自然因素造成损坏者，寝室长应及时向宿管办报告。 2 节约用电，做到人走灯灭、电扇停。 3 节约用水，养成随手关水的良好习惯。 4 严禁私自接装电器。