分类汇总利器EXCEL数据透视表使用方法详解资料精要.pptVIP

使用数据透视表组合数据 3、对文本字段的分类组合 除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。 如，将产品名称作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。我们可以使用组合功能将产品进行分类。 按住 Ctrl 键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 1、改变数据汇总方式 创建数据透视表 在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。 数据透视表的数据汇总方式 2、以百分比方式显示数据 如，显示的是每种产品在各个地区销售金额合计数，但如果我们将每种产品的合计作为一个总量，希望查看产品分布在不同地区的比例是多少，就可以通过改变值显示方式来实现 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 2、以百分比方式显示数据 如果我们突然改变了主意，希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比是多少，这时候我们只需将“值显示方式”改为“占同列数据总和的百分比”就可以了。 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 3、在数据透视表中显示多个计算字段 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 4、重命名字段 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 5、不同汇总方式的数据比较 如果我们希望同时查看雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计，该如何得到呢？ 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 5、不同汇总方式的数据比较 雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 6、创建、编辑或删除数据透视表公式 在使用数据透视报表的时候，如果汇总函数和自定义计算（值显示方式）没有提供所需的结果，则可在计算字段或计算项中创建自己的公式。 如需在数据透视表显示每个月销售金额的合计信息。但又需要按照销售金额的 6%计算税金。可以使用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段“税金”。 方法： 1. 光标点中数据透视表，在数据透视表的“选项”工具面板，“工具”组，选择“计算字段”。 2. 在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”，在“公式”位置输入公式“ =金额*6%”，点击添加，即为数据透视表添加了“税金”字段。单击确定后“税金”字段自动添加到数据透视表中。  创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 6、创建、编辑或删除数据透视表公式  创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 6、创建、编辑或删除数据透视表公式  创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 7、在数据透视表中使用计算项下图中显示的是每个雇员销售每种产品的金额汇总表。那么能否通过数据透视表计算雇员销量的平均水平是多少呢？ 我们可以通过数据透视表计算项来实现。 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 7、在数据透视表中使用计算项我们希望为“雇员”字段中添加一项名为“雇员平均水平”的项 所以首先要将光标定位在“雇员”字段上，然后在数据透视表的“选项”工具面板，“工具”组，选择“计算字项”。 计算项对话框显示为：在“雇员”中插入计算字段。在对话框的名称位置输入“雇员平均水平”，在公式位置输入“=AVERAGE(张颖,王伟,李芳,郑建杰,赵军,孙林,金士鹏,刘英玫,张雪眉)”。单击添加，“雇员平均水平”项即添加到数据透视表的“雇员”字段中。  创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 7、在数据透视表中使用计算项 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 7、在数据透视表中使用计算项 创建数据透视表 若要删除添加的计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框的名称中，选择要删除的字段，单击对话框右侧的删除按钮即可。 数据透视表的布局和格式 在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图两种不同的格式。究竟是为什么呢？ 其实如果是基于以前版本的Excel 文件创建的数据透视表，则会显示为如左边的格式。 如果是基于 Excel 2007 格式的文件创建的数据透视表，则会显示为如右边的格式。  创建数据透视表 数据透视表的布局和格式 如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“设计”工具面板的“布局”组，单击“报表布局”命令，从下拉列表中选择相应的版式即可。  创建数据透视表 数据透视表的布局和格式 我们还可以通过选择“设计”工具面板的“布局”组，“分类汇总”命令来改变汇总显示方式。  创建数据透视表 数据透视表的布局和格式 如果对数据透视表默认的格式不喜欢，我们还可以通过选择“设计”工具面板的“数据透视表样式”组中选择数据透视表的格式。从而很容易设计出漂亮的数据透视表  创建数据