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培训班Excel教案 黎川职业中专 　范明之 ?数字格式的设置 　　数字、日期、时间在工作表内部，都以数字存储。当它要显示时，则会依赖它所在的单元格的格式。若单元格没作过格式化，则该单元格使用通用格式。通用格式将数据以最大的精度和最常用的格式显示出来。Excel提供了大量不同类型的数字格式，用户可以根据单元格中的数据类型，选择自己满意的格式。 　 ? 设置边框 ??? 1.选择菜单“格式”、“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”框中指定线型样式和线条的颜色,在“预置”框“边框”中分别单击指定边框位置的按钮，也可以直接单击“边框”预览区视图中相应位置。 ??? 2.在“格式”工具栏上有一个边框按钮, 单击此按钮出现一个边框列表框，在其中选择一种边框样式即可。 设置底纹 ?? 1.设置底纹同样是在“单元格格式”对话框中，单击“图案”选项卡。首先在“颜色”区域中选择背景色，然后在“图案”区域中，选择花纹的样式及颜色。 ?? 2.在“格式”工具栏上也有一个填充颜色按钮，用它可以设置选定区域的背景色，但不能设置填充的图案。 七、自动套用格式 ?自动套用格式的应用 （1）选定要套用格式的单元格或单元格区域。 （2）选择菜单“格式”、“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。? （3）在对话框的左边预览框中，显示出前6种格式的样式，每种格式下面有对应的格式名。可以移动滚动条选择不同的格式。选定的格式样式将被加上黑色外框。?? 　 八、条件格式 　　条件格式化是指规定单元格中的数据达到设定的条件时，按规定的格式显示。 设置条件格式化的过程： （1）选择要进行条件格式的单元格或单元格区域。 （2）选择菜单“格式”、“条件格式”，打开“条件格式”对话框 （3）在该对话框中，首先是条件的设置，当单元格中的数值满足某个条件时采用预览区所示的格式。其次是设置当条件满足时应采用的格式，单击“格式”按钮可以打开“单元格格式”对话框。格式设置完毕，单击“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，这时所设置的格式可以在预览区显示出来。 单击“添加”按钮时对话框中会增加条件2的设置，甚至条件3、4的设置，设置的方法与单个条件的设置完全一样。 ?? 单击“删除”按钮可以删除已经设置的格式。 （4）最后单击“确定”按钮。 九、公式 ? 运算符： 公式的种类 ??? Excel最基本的公式有以下三种： （1）算术公式：其值为数值的公式。 ???? 例如：5*4/2^2-A1，其中A1的值是5，结果是0。 （2）文本公式：其值为文本数据的公式。 ???? 例如：B2B4 , 其中B2的值是“汉字”，B4的值是“输入法”，结果为“汉字输入法”。 （3）比较公式（关系式）：其值为逻辑值True或False的公式。 ???? 例如：32，结果是True；　 公式的输入 ???? 向单元格中输入公式，必须以一个等号“=”开头，具体操作如下： ??? 选定要输入公式的单元格，输入“=”（在编辑栏和单元格中同时显示），接着依次输入公式中各个字符，输入完毕，单击编辑栏的确认按钮或按Enter键。如取消当前的输入可以单击编辑栏中的取消按钮或按Esc键。 ?? 比较的规则： ?? ①数值类型按数值的大小比较； ?? ②文本类型按ASCII码或汉字机内码； ?? ③日期型数据按前后比较大小； ?? ④逻辑型数据中“False”小于“True”。 相对引用： 　　是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址或单元格区域会随着改变，公式的值将会依据改变后的单元格或单元格区域的值重新计算。 绝对引用： 　　所谓绝对引用，是指在公式中的单元格地址或单元格区域的地址不随着公式位置的改变而发生改变。 　　要区别相对引用和绝对引用，实际上只把公式中的单元格或单元格区域地址表示改变一下，即在行标或列标之前加上一个$符号，凡是带$符号的为绝对引用的地址，否则为相对引用的地址 混合引用： 　　如果把单元格或单元格区域的地址表示为部分是相对引用，部分是绝对引用，如行标为相对引用、列标为绝对引用，或者行标为绝对引用、列标为相对引用，这种引用称为混合引用。例如，单元格地址“$B3”和“A$5”，前者表明保持列不发生变化，而“行”会随着公式行位置的变化而变化，后者表明保持行不发生变化，而“列”会随着公式列位置的变化而变化。 十、函数 函数的结构 ??? 　函数由函数名和相应的参数组成，函数名由系统规定用户不能改变，参数括在圆括号内，放在函数名后。参数可以是一个或多个，多个时每两个参数之间用逗号分隔。大多数参数的数据类型是确定的，参数可以是能产生所需数据类型的任意值。 　　极个别的函数没有参数，称为无参函数。对于无参函