秘书英语教学大纲.docVIP

《文秘英语》教学大纲 课程名称： 《文秘英语》 英文名称： 总 学 时： 授课学时： 实践学时：学　　分： 适用对象: 课程类型: 必修课、专业基础课本课程的：通过对个单元的学习，能够使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作； 能够熟悉日常涉外文秘工作技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能；能够掌握涉外文秘常用文体的写作。通过以上涉外文秘知识的训练，能够胜任涉外文秘工作岗位。通过文秘英语常用句型和专业术语的学习，提高英语能力。通过对各种文秘英语应用文体模板的学习，学会常用英语应用文体的格式、语言表达特点并根据模板进行模拟套写。 通过阅读和练习，掌握各种文秘业务技能和社交礼仪及各国风俗习惯 1、能够流利使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作。2、能够熟悉日常涉外文秘工作技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能。3、能够掌握涉外文秘常用文体的写作和现代化办公设施的使用。 教　学　内　容 学时分配 第一单元 The Role of a Secretary ---make greetings and introductions---understand the roles of a secretary---learn the characteristics and requirements of practical writing 了解秘书在工作中的岗位职责、重要作用。了解实用写作的要求 4 第二单元 Telephone Conversation---make and answer telephone calls---utilize telephone etiquette--- write memos  接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文备忘，以及了解一些基本的外交礼节。 4 第三单元 Receiving and hosting visitos---master skills of receiving and hosting visitors---communicate across cultures successfully--- learn how to write an invitation card 学习如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文邀请函以及重要的商业礼节。 4 测试一 第四单元 Working in the Office--- know how to communicate with colleagues---understand the liabilities of the secretaries---learn how to write a meeting agenda 秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文会议议程写作。 4 第File Management---request and provide information on filed documents orally--- understand how file management works--- manage files--- fill in forms and write letters on file management 如何有效整理资料并归档，会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的礼节。会填写资料管理相关的各类登记表 4 测试二 第六单元 Dealing with Meetings---arrange and notify meetings---learn how to write meeting minute 如何做英语会议准备，写会议通知。学会如何办会，怎样做会议记录。 4 第七单元 Making Business Arrangements---know what arrangements a secretary has to make in a company.---know how to make these arrangements--- learn the skills and the points that secretaries should pay attention to while doing these arrangements学会有效地为客户、上司安排旅行日程等 4 测试三 第八单元