宿迁市的的建设局办公自动化使用说明课件.ppt

* 宿迁市建设局办公自动化使用说明 Office Application 2007.03.27 1.1 系统登录 打开浏览器输入1 即可进入网络办公系统。 进入登录界面如图： 输入所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 输入分配的用户名. 输入初始化密码 主菜单 快捷菜单栏目 1.1 系统登录 主界面及组成如图： 其中，菜单有三种显示的方式： 窗口左侧树形菜单。 窗口上部横放菜单。 状态栏右侧菜单。 系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是：我的办公桌、工作 流 、公共事务 、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件 程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的 1.2 我的办公桌 “我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区 上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌” 的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图： 桌面自定义，且可拖拽 1.2 我的办公桌 电子邮件 “电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部 邮件和Internet邮件。 1、内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件 和邮件箱管理。 写邮件界面如图所示： 操作与外部邮箱操作相似 2、Internet邮件 1.2 我的办公桌 点击进入邮箱 进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以 及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设 置，如图： 配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。 1.2 我的办公桌 “短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。 内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似。 短信息 选择发送的内部用户 手机短信 1.2 我的办公桌 此功能暂时没有开放 公告通知 1.2 我的办公桌 进入后会直接看到近期一些重要的通知公告.如图: 点击进入看详细信息 此处为发布人信息 1.2 我的办公桌 新闻 新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具备 评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击 量和个人所发表的评论都可以查阅。 1.2 我的办公桌 投票 点击标题进入投票 在我的办公桌下的投票，可以查看已经发起的投票，如下图： 在此进行选择然后投票 1.2 我的办公桌 个人考勤 “个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括5个部分： 今日上下班登记 上下班登记只需点击一下鼠标，如下图， 点击登记 归来时间 批准人 b. 今日外出登记 外出登记，需要填写相应申请项目 ，如下图。申请人填好后点击 “申请外 出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操 作之后，申请人也会收到一条短信息提示。  外出事由 1.2 我的办公桌 个人考勤 填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前 可以撤销申请，界面变成下图所示。 如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。 个人考勤 如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的 时候点击“外出归来”就可以了。 1.2 我的办公桌 个人考勤 c.请假登记 “请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史 一般能显示如右界面： 点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图： 领导批准同外出申请，假期结 束后，应该申请销假，如下图： 销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。 d.出差登记 “出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需要 指定“批准人”，只是作一个登记即可。 e.上下班记录查询 “上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期 ，即可显示本人的上下 班记录。 1.2 我的办公桌 个人考勤 1.2 我的办公桌 日程安排 这个月内的日程安排 鼠标悬停可以修改该日至状态 日常事务的显示 “日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排可以日、周和月历的形式 显示在界面上，如下图为月列表： 1.2 我的办公桌 日程安排 点击“新建事务” ，进入日程安排管 理界面，选择要新建的日期，可以 新建该日的工作或个人事务，如右 图： 用户可以订制日常事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。 日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。 1.2 我的办公