中职教育计算机课程第三章第三节表格数据计算.分析报告.pptVIP

3.3 表格数据计算 知识点 使用公式计算表格数据 使用函数计算表格数据 任务一 使用公式计算表格数据 任务描述 在“国奥软件开发技术公司”工资表中，基本数据是必须输入的项目，而职工的实发工资需要根据基本数据求出。使用Excel的公式工具求出每个职工的实发工资，是方便快捷的计算方法。 任务分析 使用公式方法求样例中每个职工的实发工资，应首先计算出表格中一个职工的实发工资，如“鲁小伟”，然后利用Excel 2003中的数据或公式复制填充功能完成其他职工的工资计算。因此，任务操作可以分解成以下过程： 输入计算公式 利用公式计算第一个数据 填充其他数据 操作步骤 （1）打开“工资表2”。 （2）将光标定位在H3单元格。 （3）输入公式“=E3-F3-G3”，即“实发工资=应发工资-水电费-养老金”。 （4）按Enter键，H3单元格内显示“3287”，即“鲁小伟”的实发工资。 （5）将鼠标指向H3右下角的填充柄“+”，按下左键，拖动填充柄，直至H12单元格，松开鼠标左键。 （6）公式复制完成，H列自动填充计算数据，效果如图所示。 （7）以“工资表3”为文件名保存文档。 任务二 使用函数计算 任务描述 利用“工资表3”中的基本数据，计算出公司应发工资总额、平均工资、统计出员工人数。 任务分析 利用Excel 2003中的函数功能可以方便的完成任务要求的各种操作，因此，将任务操作分解成以下过程： 利用SUM（）函数计算发放的工资总额 利用AVERAGE（ ）函数计算员工的平均工资 利用MAX（ ）函数找出最高工资 利用MIN（ ）函数找出最低工资 利用COUNT（ ）统计员工人数 操作步骤 （1）打开“工资表3”。 （2）光标定位在存放求和结果的E13单元格。 （3）单击常用工具栏上“自动求和”按钮的下拉箭头，打开函数命令列表，单击“求和”命令，E13单元格显示求和函数，如图所示。 （4）使用鼠标拖动选择求和的数据范围。表中显示的虚线区域E3：E12是选定的求和范围。 （5）按Enter键，在E13单元格显示该公司所发放的工资总额。 （6）将光标定位于E14单元格。 （7）单击“插入”菜单项中的“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图所示。 （8）在“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图所示。 （9）用鼠标拖动选择数据范围，确认无误后单击“确定”按钮，计算结果显示在E14单元格中。以“工资表4”为文件名保存文档。 （10）以“工资表4”为文件名保存文档。 知识链接 链接一 常量 常量是一个固定的值，从字面上就能知道该值是什么或它的大小是多少。公式中常量有数值型常量、文本型常量和逻辑常量。 （1）数值型常量。数值型常量可以是整数、小数、分数和百分数但不可带千字母分位和货币符号。例如：100，22.8，1/2，15%都是合法的数值型常量，2A，1，000，￥123等都是非法的数值型常量。 （2）文本型常量。文本型常量是用英文双引号（“ ”）引起来的若干字符，但其中不能包含英文双引号，例如“平均值是”，“总数为”等都是合法的文本型常量。 （3）逻辑常量。逻辑常量只有TRUE和FALSE这两个值，分别表示“真”和“假”。 链接二 单元格地址与单元格区域地址 单元格地址也叫单元格引用，有相对地址、绝对地址和混合地址3种类型。 （1）相对地址。相对地址中包含单元格的列号与行号，列号在前，行号在后。如A1、B2。相对地址是Excel 2003默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时，系统根据目标位置自动调节公式中的相对地址。例如，C2单元格中的公式是“=A2+B2”。如果将C2的公式复制或填充到C3单元格，则C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。 （2）绝对地址。单元格地址的另一种表现形式为“$列号$行号”称为绝对地址，如“$E$5”表示E列5行单元格的绝对地址，使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址，若在公式中含有绝对地址的情况下，它是不会随着位置的移动而进行调整的。例如，C2单元格中的公式是“=$A$2+$B$2”，如果将C2的公式复制或填充到C3单元格，则C3单元格的公式仍是“=$A$2+$B$2”。 （3）混合地址。既含有相对地址，又含有绝对地址的表示形式，称为混合地址。如，$E5表示E列5行的混合地址。 （4）单元格的区域地址。一个矩形单元格区域的地址表示为——“左上角单元格地址:右下角单元格地址”。例如，左上角单元格是B3，右下角单元格是M8的单元格区域，它的