新光硅业物流管理方案.docVIP

四川新光硅业科技有限公司 信息化方案书 前 言 2006年8-10月，我们对四川新光硅业公司公司进行了调研，与此前我们对四川新光硅业公司公司进行拜访一样，受到热情接待。对此，我们一并表示感谢！ 我们在调研与拜访过程中感到：在新光硅业公司，我们所接触到的所有领导与工作人员的敬业态度和工作热情令人敬佩，你们对财务信息系统的应用经验和对企业管理方面的专业理解给我们留下了深刻印象和启发，你们提出的专业意见，使得我们能准确了解到新光硅业公司公司管理信息系统处理的工作流程与业务要求。本方案建议书正是在此协助下得以完成，为此，我们要特别感谢新光硅业公司各位领导与工作人员的帮助！ 作为中国最大的财务软件和管理软件供应商与服务提供商——用友软件股份有限公司，我们在10多年的时间里，一直致力于企业财务管理和全面管理的信息化建设，并积累了在多晶硅行业相当的经验和能力，但我们仍然为参与到新光硅业公司管理信息系统的建设，并有机会发表专业意见而倍感荣幸！ 本方案建议书是在上述背景下得以完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题可能被忽略。对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。 一、四川新光硅业科技有限责任公司?四川新光硅业科技有限责任公司承担建设国家计委批准的1000吨多晶硅项目，是国内唯一的多晶硅高技术产业化示范工程。项目工艺技术达到同类国际先进水平。公司由四川省投资集团有限公司控股，总投资129390万元，拥有资金、电力、技术的优势，产品广泛应用于各类半导体芯片、太阳能电池等，具有国际市场竞争力。多晶硅市场需求旺盛，目前需要电子级多晶硅900吨／年、太阳能级多晶硅1000吨／年，90％需要从国外进口，公司产品具有良好的市场前景。公司第一期工程预计在2007年上半年建成投产，并计划在现有项目的基础上扩建年产3000吨项目，建成后将成为中国第一、世界第四大多晶硅生产工厂。 六、总体规划、分步实施： （一）实现财务业务信息化管理 一、财务管理流程方案： 根据以上需求分析可以看出，利用财务信息管理系统替代手工完成日常财务核算工作，这部分工作新光公司已实现。具体功能和流程就不一一介绍。 （二）业务系统管理分析 一、采购管理系统分析采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业经营活动所需要的各种物资的经济活动，采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。公司的采购业务由其部来执行。制造部根据制定计划，根据技术部提供的有关材料定额资料以及制造部提供的计划，考虑现有库存情况，生成采购计划。采购部根据采购计划分别进行采购和外采购。采购管理系统主要进行采购订单、采购入库单和采购发票的管理。采购业务发生后，部将采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，部根据验收单在库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动生成相关凭证，登记相关库存帐。系统之间数据传递关系所示。 采购流程： 这样，就可以很好地解决新光公司货到票未到和按合同上账的问题（现在以实际材料进行入库，然后进行发票与入库单进行勾稽。做到账实相符、账账相符、账表相符） 三、销售管理系统分析新光硅业公司公司的销售业务主要由其销售进行处理，一般根据进行销售，销售业务真正发生时，销售部在销售管理系统中录入销售发票，系统自动冲减库存系统的货物现存量；财务部根据销售发票进行销售审核，审核后自动生成销售出库单传递给库存系统，库存系统为销售系统提供可用于销售的存货的现存量；系统根据审核后销售发票自动生成销售出库单，传给存货核算系统。存货核算系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统。系统之间数据传递关系如图所示。 库存、存货核算系统分析存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。在存货管理过程中，企业需要努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。公司对其材料的采购以及收、发有进行严格的控制。在公司中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单，登记出入库台帐；存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总帐。系统之间数据传递关系如图所示。 仓库管理的材料出库单： 采购入库单： 仓库账表查询： 这样就可解决新光硅业公司的所有物料的管理，并可对办公用品进行明细管理。通过管理给新光公司带来的价值和效益将是非常具大的。同时也是为明年正式投产打下良好的基础，投产以后将会对产品成本进行控制和管理，这些工作做好后将进一步考虑生产制造管理，实现企业全面信息化。 财务物流信息化应用效果分析： 通过对比我同类公司峨嵋半导体材