第5章excel的使用要点解析.ppt

第5章 Excel 2003 Excel 2003是Microsoft公司推 出的功能强大、技术先进、使用方便的电 子表格软件。 主要功能： 在数据间创建运算关系 将数据以图形化方式表现 充分利用数据的统计功能 实训六 数据清单处理 2. 高级筛选 操作： （1）建立条件区域，设置筛选条件 （2）单击清单中任意单元格 （3）数据/筛选/高级筛选 （4）设置“列表区域”、“条件区域” （5）确定 实训七 数据透视表的使用 5.7.1 创建数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，用于对 现在数据清单或记录单进行汇总和分析。 用户可以在透视表中指定要显示的字段和 数据项，以确定如何组织数据。 例：统计不同费用在不同部门的总发生额 5.7.1 创建数据透视表 建立数据库透视表的具体操作： 单击任意单元格 数据/数据透视表和数据透视图 数据源类型：“Microsoft Office Excel 数据列表或数据库”；报表类型：数据透视表 4.下一步，下一步，完成。 实训七 数据透视表的使用 5. 确定数据透视表结构 5.7.2 编辑数据透视表 添加和删除数据透视表字段 “数据库透视表”工具栏 （1）单击数据透视表中数据区任意单元格 （2）单击“显示字段列表” （3）要添加的字段按钮处，按左键 （4）拖到鼠标到数据透视表中的相应区域 删除：单击删除字段，拖动鼠标到透视表区域外 * * 实例一 — Excel2003基础 实例二 — 工作簿的基本操作 实例三 — 美化和管理工作表 实例四 — 公式与函数的使用 实例五 — 数据表的使用 实例六 — 数据清单处理 实例七 — 数据透视表的使用 实训一 基础知识 5.1.1 窗口界面 5.1.2 基本概念 工作簿（.xls） 工作表，每个工作表有 65536行，256列。 单元格： 编辑栏： 名称栏： 实训二 工作簿的基本操作 5.2.1 工作簿的创建 5.2.2 数据的输入： 数值、文本、日期、序列 5.2.3 工作簿的保存 5.2.4 工作簿的打开和关闭 实训三：美化和管理工作表 5.3.1 调整表格的结构 1. 单元格的选定： 2. 插入行、列和单元格 3. 删除行、列和单元格 4. 设置行高和列宽： 5.3.2 单元格格式的调整 1. 设置字体和字号：工具栏、菜单、快捷菜单 2. 设置文本、数字对齐方式 3. 设置单元格边框和底纹 4. 设置单元格合并居中 5. 日期数据、编号和支出金额的格式设置 6. 条件格式设定 5.3.3 管理工作表 1. 设定工作表的数目：“工具/选项/常规” 2. 选定工作表：一个、多个、全部 切换工作表：单击、右击滚动按钮、 ctrl+pgup或ctrl+pgdn 4. 移动、复制、插入、删除、重命名工作表 5. 同时显示多个工作表：窗口/新建、窗口/重 排窗口 公式的输入（必须以“ = ”开头） 四类运算符 ① 算术运算符 ② 文本运算符 ③ 比较运算符 ④ 引用运算符 公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 实训四：公式与函数的使用 实训四 公式与函数的使用 5.4.1 公式的使用 1. 单元格里直接输入 2. 在编辑栏输入公式 复制公式 实训四：公式与函数的使用 5.4.2 函数的使用 1. AVERAGE、MAX、MIN、SUM 2. IF RAND COUNTA COUNTIF FREQUENCY ① 算术平均值函数： AVERAGE（number1,number2,…) ② MAX和MIN MAX(number1,number2,…) MIN(number1,number2,…) ③ 求和函数： SUM（number1,number2,…) ④ IF 函数 IF（logical_ test, value _if_ true , value _if_ false) ⑤ RANK排序函数： RANK（num, ref, order） ⑥ COUNTA函数： COUNTA(number1,number2,…) 计算参数列表所包含的数值个数或非空单元 格的个数 ⑦ COUNIF函数： COUNIF(