培养数字敏感度的20个习惯.docVIP

培养数字敏感度的20个数字习惯 ?1.体认数字的重要性 　 「在商业世界里，数字非常重要。」这句话看似抽象，却很真切。数字就像是体检表，是行动的结果和评量的工具；数字也像是仪表板，可以指引方向和预测未来。 2.养成凡事附上数据与参考数据的习惯 　　数字是沟通、说服及谈判的重要依据。例如，如果你想建请增加设备，但是多次呈报申请书却都未经核可。可试着加上「增加投资设备，可达到总费用节省多少钱的结果」，让数字为你说话，就能提高通过的机率。 ? 3.在评估或分析任何情况时，都试着将其数字化 　简单明了的数字，十分有助于纪录、信息传达、比较检讨及分析等商业行为。这就像是学习做一个「重视金额」的人，凡事不以感情( 感觉、印象、善恶)做判断，而是以「金额」「数字」「比率」做为衡量的尺度。例如，如果认为举办宣传活动可提升产品知名度，那就试着将「知名度」换算成「金额」。?? ? 4.将PDCA循环应用在工作上 　在采取任何行动前，都要拟定计划(Plan)，然后实际执行(Do) ，接着再检核(Check)结果与计划之间的落差，做为修正行动(Ac tion)的参考。? 5.经常以矩阵图思考问题 面临错综复杂的问题时，可以矩阵图加以展开，从中可发掘出未曾发现的问题点，然后再依据问题点的急迫性与重要性，研拟对策。? ? 6.有时间观念 假设A 1小时能处理1单位的工作量，B则是1小时10单位，这个10倍的差异，可换算成B 1年处理的工作量，A得耗时10 年。时间既可以换算成金钱、效率，更速度的展现。因此，有数字力的人不会虚度光阴，也会守时、守信用。 7.有效运用资金 　要发挥金钱的价值，就必须在使用金钱之前，预测效果或效益如何，使用之后更要详细确认。在日常生活中，养成大小事情都必以「损益计算」的方式来思考。??8.养成计算「合计值」的习惯 许多人都有类似经验，那就是错误的数字往往像滚雪球一般，进货量、销售量或库存量的登记，有时候是一个项目出错，就连带一直错下去一样。因此，对于图表内的数字或金额，习惯性地进行加总，方便于在做整体控管时，能够依重要程度判定优先级。 ??9.将所有目标都数据化 　日产汽车(Nissan)执行长卡洛斯?高恩(Carlos Ghosn)曾说：「无法数据化的目标，我无法执行。」有时候，组织的愿景或任务，都是较为抽象的，因此要落实为具体的数字，才能执行与评量。 例如，可将「拓展人脉」这项目标，转化为「每个月与人交换30张名片，而且日后与其中5位保持联系」；或是将「加强广告活动」转化为「向15家媒体宣传，达到8家确实刊载」。?10.追究数字出错的原因 　数字出错时，不是更正即可，更要探究导致错误的原因，并且提出预防过失再度发生的对策。?11.保留数字修正的纪录 将错误的数字更正后，仍要保留原本(错误)的数字，一方面可供日后检视修正过程的原委，另一方面可做为重要的检核点，因为修正过的数字，仍有可能出错，因此「修改纪录」可做为审慎计算的重要提醒。?12.随时掌握必威体育精装版的数据 过时的数据不但没有意义，甚至会造成误导，因此一定要迅速、正确地处理数据，随时将数字的纪录更新成必威体育精装版的数据。13.数字是两面刃 数字固然是沟通与说服的利器，但是若恶意扭曲，则会成为诈欺的工具。许多企业弊案就是起因自窜改财报数字，试图欺骗视听。?14.计算会议成本，检视费用与成果之间的关系 　英特尔(Intel)董事长安迪?葛洛夫(Andy Grove)曾以「经理人的时薪×会议时数」计算会议的成本，藉以说明会议的召开必须有效率和具体成果，否则就是浪费人力与资源。换言之，与会者的位阶愈高、人数愈多、时数愈长，则会议的成本就愈高。若会议成本低于回收成果，就没有开会的必要。?15.计算公司各部门的成本开销 这是一种「磨练经营感觉」的好方法，因为无论是各行各业，以及组织内的各个部门，都要做成本控管。成本可以决定产品售价(成本＋利润=售价)，透过成本内容的分析，则有助于了解哪些项目成本过高或效率不彰。?16.了解公司的基本损益构造，并且知道问题所在 会计的最基本原则就是简单的减法：利润(损失)＝营业额－费用；现金＝收入－支出。懂得了这个简单的算式，就可以感觉与现实的之间差异，同时找到企业为何亏损的关键。企业想提升利润，唯一的方法就是增加收入、减少费用，但如果二者相减之后为负，就会出现亏损。 17.制订重大投资的决策时，能评估效益和风险 无论是设备投资或其它金额庞大的投资计划，在预估收益和现金流量时，至少都要估计出乐观与悲观的情势，而且最后在做判断时，通常是依据悲观的案子做决定，亦即有做好面对失败的准备(最大的损失就是这个程度)。 18.从经营者的角度分析公司的财务报表 不只是看懂各类财务指标而已，还要能够