Outlook2007最详细的最权威的邮件管理使用说明要点解析.ppt

新建“新定期约会”在约定某个时间段上单击右键选择“新定期约会”。 3、创建新定期约会 日历和会议使用操作 皇鼎集团有限公司 在定期会议上填写会议约会时间参与人员（收件人）、主题、地点、及内容传送，此与约会记录大致相同。 日历和会议使用操作 皇鼎集团有限公司 日历和会议使用操作 4、约会提醒功能 皇鼎集团有限公司 建立提醒任务后，在提醒列表中就会出现我们设定的提醒内容。在运行Outlook2007的前提下，软件将会在设定时间弹出提示框。 日历和会议使用操作 5、日历提醒 皇鼎集团有限公司 我们也可以在“日历”界面中选择相应的时间段新建提醒。 日历和会议使用操作 皇鼎集团有限公司 我们还可以在“日历”界面中选择某天的日历或是日程提醒任务作为邮件发送给其他人。 数据安全 皇鼎集团有限公司 九、数据安全 1、为Outlook加密 2、更改数据文件路径 数据安全 皇鼎集团有限公司 1、为Outlook2007加密 为防止他人未经同意浏览我们的邮件，保证我们的邮件及联系人等信息的安全，Outlook2007可以对我们的个人数据加密。点击菜单栏“工具”-“账户设置”。 数据安全 皇鼎集团有限公司 在“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击“设置”。 数据安全 皇鼎集团有限公司 在“个人文件夹”界面，点击“更改密码” 。 数据安全 皇鼎集团有限公司 在“更改密码”界面，输入新密码，点击“确定”。 注：旧密码默认为空。 数据安全 皇鼎集团有限公司 设置密码后，以后启动Outlook2007时，会提示输入密码。 如下图示： 数据安全 皇鼎集团有限公司 2、更改数据文件路径 在“工具”-“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击“添加”。在 弹出的“新建 Outlook数据文件” 界面中，点击“确 定”。 数据安全 皇鼎集团有限公司 在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中，选择新的存储路径点击“确定”。 数据安全 皇鼎集团有限公司 创建新路径完成后，在“工具”-“账户设置”界面中，点击“数据文件”选项卡。这时会出现两个存储路径，选中新的存储路径点击“设为默认值”，再次启动程序新的存储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制到新的路径中，邮件等信息就存在了新目录下。 Outlook2007功能很强大，今天我们只是简单的介绍了它的一些最常用的功能。希望在日后的工作中能与大家继续交流。谢谢大家！ 感谢！ ?#? 1 [针对培训者的说明：有关自定义本模板的详细帮助，请参阅最后一张幻灯片。另外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。] ?#? 2 ?#? 2 ?#? 2 ?#? 2 ?#? 3 ?#? 4 ?#? 4 ?#? 6 并且，显著的改进并未止步于功能区，还有更多新增功能可以帮助您更快捷、更高效地工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意：如果要查找有关 Outlook 的所有新功能的信息，或者要了解有关 Outlook 的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请查看链接至本课程末尾的课程摘要卡。我们已在那里列出了一些附加资源。 ?#? 2 文件名注释最好能加上名称和时间日期，方便后续查找时可更快速能查询到。 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 将导出文件路径更改OK后，点击完成进入正式导出环境。 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 弹出“创建Microsoft个人文件夹”在此也需要将名称变更与文件名称一至，为保障您个人隐私安全，可选择加密方式处理。 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 导出完成点击打开“我的电脑”寻找你刚才保存对象所在的盘符做最后一步确认是否导出成功。 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 5、导入通讯录 将曾经备份好的通讯录导入Outlook 2007中，点击“文件-导入和导出-从另一个程序或文件导入” 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 选择“个文件夹文件（.pst）”下一步 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 弹出“导入个人文件夹”对话框时点击浏览，查找您所备份 的通讯录资料夹位置。 通讯录管理 皇鼎集团有限公司 通讯录管理 在您所备份的某个盘符资料夹中选择您要导入的个人通讯录，点击打开即可进入下一步。 皇鼎集团有限公司 通讯录管理 通讯录路径加载后点击“下一步-完成”确认进行导入。 皇鼎集团有限公司 通讯录管理 导入成功后在联系人上将会显示您刚所新导入的通讯录名称，如图所示。 皇鼎集团有限公司 通讯录管理 3、 皇鼎集团有限公司 6、通讯录类别管理 通讯录导入成功后，点击联系人图标，进入联系人高级查找项，无显示新增的联系人文件夹，在新增联系人的资料夹上单击右键，选择“属性”进入下一步操作。 通讯录管理 在弹出通讯录属性