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数据的筛选、条件格式 教学目标：熟练掌握Excel数据的自动,自定义筛选、高级筛选和条件格式的具体操作 教学分析： 重点难点： Excel数据的自动,自定义筛选、高级筛选和条件格式的具体操作 教学方法：讲授与练习结合 课时：2课时 教学过程： 数据筛选 数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。 自动筛选 1、指定数据的筛选 选定数据清单中的任意一个单元格。 单击“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令，可以看到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框—标题后出现一个三角形 数据—筛选—自动筛选 自动筛选 2、自定义筛选 数据—筛选—自动筛选--单击列标题的下拉列表框中的相应选项。若选择“自定义…”，则打开 “自定义自动筛选方式”对话框，在此对话框中输入相应的值。 3．高级筛选 （1）在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件。条件区域应至少有两行构成：第一行为标题行，第二行及后续行为对应字段应满足的条件。须同时满足的条件要在同一行（“与”关系），满足任意条件即可得两个条件要写在不同行（“或”关系）。如图所示。 （2）设置提取区域：如选择将筛选结果复制到其他位置，则应指定提取区域。若提取区域为一空单元格，则将输出所有的字段；若已在提取区域的第一行输入了字段名，则只复制相应字段的内容。 （3）选定数据清单中的任意一个单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图所示。 （4）进行相应的设置并单击“确定”按钮。 高级筛选的步骤 高级筛选的步骤 高级筛选的步骤 高级筛选 高级筛选的条件输入方法： 在原表隔几行或几列的位置处输入要筛选的字段名，并在字段名的下方输入筛选的条件。 “与”关系的条件必须出现在同一行。 职称 基础工资 教授 =700 表示：职称为教授并且基础工资大于等于700 “或”关系的条件不能出现在同一行。 表示：职称为教授或者基础工资大于等于700 高级筛选： 必须输入条件。 输入的条件要与原表至少隔开一行或一列 如果要输入字段名，字段名必须与原表的字段名一样。 多个条件时，输入在同一行是“与关系” 多个条件时，输入在不同行是“或关系” 高级筛选 1、首先在选择列表区域的时候，千万记住不要选上第一行，即 标题行，否则筛选不出结果来。 2一定要注意在设置条件区域的时候，在输入条件的时候，要用英文状态下的符号，否则不会出现筛选结果，我就曾遇到这样的问题，先还找不到原因，后来才发现，大于号和等于号是在中文状态下输入的，结果不能出现正确的筛选结果。 3、如果你已经熟练了电子表格，建议你使用“高级筛选”，这样定制的条件更复杂，同时效率也更高。当然如果你觉得“自动筛选”也不错的话，那么你也可以使用“自动筛选”。 条件格式 （1）设置条件格式 选定要设置条件格式的单元格区域。 单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，将弹出“条件格式”对话框，如图。输入需要格式化数据的条件，例如输入“单元格数值”、“大于或等于”、“90”。 单击“格式”按钮，将弹出“单元格格式”对话框，可对满足条件的单元格设置条件格式，如在“字形”列表框中选择相应选项，在“颜色”调色板中选择需要颜色。 单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，若要再加入一个条件，则单击“添加”按钮，展开“条件 2 ”选项区，设置“条件 2 ”的内容。如图所示。 依次单击“确定”按钮，返回到工作表。 （2）更改、删除条件格式 对于己经存在的条件格式，可以对其进行修改，具体操作步骤如下： 选定要更改或删除条件格式的单元格区域。 单击“格式”子菜单下的“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中，要修改已有的格式，可选定原条件重新设置格式即可； 要删除条件格式可单击“删除”按钮，将弹出“删除条件格式”对话框，在“选定要删除的条件”选项区中选中要删除的条件复选框。如图 所示。 依次单击“确定”按钮，返回工作表。 条件格式 可以根据用户输入的数据，对符合条件的数据以特殊方式显示 选中某单元格区域—格式—条件格式—单元格数值—添加格式—确定 条件格式 作业附练习题第9章 * * 数据的筛选 2若只筛一个字段，这个字段最多可以设两个条件，而且这两个条件可以是并且也可以是或者的关系 注意：1如果同时筛多个字段，多个字段间必须是并且的关系。如果