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学习任务四　系统管理 学习目标： （1）了解系统管理的意义和基本内容 （2）掌握启动系统管理，设置操作员 （3）掌握账套的建立及修改 （4）掌握指定操作员权限 （5）掌握数据的备份与恢复 账务处理程序图 会计软件操作的一般程序 1.1系统管理功能 系统管理使用者 系统管理员Admin和账套主管 基本概念 用户：用户是指有权限登录系统，进行业务操作 的人员，也就是“操作员”。 账套：账套指的是一组互相关联的数据，每个企 业（或每一个核算部门）的数据在系统中都体现为一个账套. 1.4.1建立企业账套 分类编码方案 分类编码方案 1.4.2 修改账套 是指定义数据的小数位数。 　　　对单位数量、单价的核算精度要求不一致，为适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 操作员权限指某一操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能中对非账套主管的操作员进行操作员权限设置。 已进行过操作的人员被调离，不能修改或删除。可以进行注销。 1.5系统安全管理 以系统管理员的身份注册进入系统管理后，可以看到系统管理的功能列表分为上下两个部分，上半部分列示的是已经登录系统管理的子系统，下半部分列示的是登录的操作员在子系统中正在执行的功能． 1.5.2设置自动备份计划 作用：自动定时对设置的账套进行输出备份．利用这个功能可以实现定时．自动输出多个账套的目的，有效减轻系统管理员的工作量，保障系统数据安全． 1.5.3清除系统运行异常 使用过程中，由于不可预见的原因造成单据锁定时，有关单据的操作不能正常进行，此时单击“视图”　　“清除单据锁定”恢复正常功能的使用． * * 原 始 凭 证 及 汇 总 表 科 目 汇 总 表 会 计 报 表 付款 凭证 收款 凭证 记 账 凭 证 转账 凭证 现金日记账 银行存款日记账 总账 明细账 系 统 初 始 化 账 务 初 始 化 生 成 账 簿 数 据 日 常 账 务 处 理 凭证 录入 期末 处理 审核 记账 结账 报 表 系 统 格式 定义 公式 定义 报表 生成 1.2启动系统管理 演示(1) 准备工作： １．对计算系统日期进行调整． ２．设置数据库名、修改用友服务器参数。 系统管理员是用友Ｕ８应用系统中权限最高的操作员．初次登录须以系统管理员身份登录 拥有本账套的所有模块操作的权限 首先要看要我们做是什么时候的账？ 1.3.1　增加操作员 1.3用户管理 操作演示(2) 角色：指职务名称。如果指定用户的角色， 那么该用户自动继承该角色的权限。 1.4　账套管理 账套管理 账套的建立 账套修改 账套引入 账套输出 账套启用 建账四步曲： 登录系统管理 增 加 用 户 新 建 账 套 分 配 权 限 企业所有的业务核算和管理控制都是由不同岗位不同职能的人员在账套中进行操作的。因此在使用软件系统之前，我们要确定操作人员，并根据企业的业务流程建立账套，分配每个操作员在账套中的具体操作权限。 2 2 4 编码 科目名称 美元户 人民币户 100202 建行 100201 工行 1002 银行存款 例：科目编码 一级科目代码 0402 销售二部 0401 销售一部 04 销售部 2 2 编码 部门名称 例：部门编码 一级部门代码 确定数据精度 演示例１－７ 以账套主管身份进入对账套信息进行修改． 演示例８ 只能输入０－６之间的整数，系统默认值为２．定义完后要变动也可以在“系统控制台”的“基础设置“中进行调整 只有账套主管才有权限修改相应的账套 1.4.3 输出账套与删除账套 以系统管理员身份进行账套的输出 在账套输出的窗口选中“删除当前账套”时将删除账套。 演示例９ 1.4.４ 账套引入 演示例１０ 系统默认引入账套的路径 如果与实际要引入的账套路 径不同，则应修改账套路径 1.4.５设置用户权限 １、增加操作员权限 演示例１２ ２、设定或取消账套主管 在实际工作中，一个账套可以定义多个账套主管，一个操 作员也可以担任多个账套的账套主管。系统默认的账套主 管自动拥有该账套的全部权限 演示例１３ 演示例１1 ３、删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除 演示例１４ 演示（３） 系统约定，操作员权限一旦被使用，便不能被修改或删除． 1.5.1系统运行监控 演示（４） 演示（５） 请完成：“实训一系统管理”的操作 上机实验