中铁一局物资收发手持智能终端系统教案分析.pptVIP

三、实物盘点 通过手持终端扫描库房里带有条码的材料， 输入实物数量，进行实物盘点。 之后可将盘点数据进行上传。 四.中铁一局物资管理系统条码业务处理 （一）在中铁一局物资管理系统中收料处理过程 （二）在中铁一局物资管理系统中发料处理过程 （一）在中铁一局物资管理系统中收料处理过程 以项目部材料员角色进入物资管理系统之后可在进料管理模块看到手持机进料登记，即由手持智能终端上传的进料登记数据。 收料单编制 进入收料单编辑界面，选择供应商，之后点选条码选材，系统会自动筛选出该供应商供应的材料明细。将所需材料明细选入收料单之后保存，审核。 （二）在中铁一局物资管理系统中发料处理过程 发料环节先做发料核销，再经对账自动生成发料单。 发料核销 手持机发料登记 发料单 对账自动生成 手持机发料登记： 以项目部材料员角色进入物资管理系统之后可在发料管理模块看到手持机发料登记，即由手持机上传的发料登记数据。 注意：发料核销模块中用料单位不允许修改，材料数量必须填写当月工号消耗实际数量，价格不允许更改。 发料核销：按工队与工号核销当月材料实际消耗明细，材料信息来源于发料登记列表。 发料核销单据先审核，再对账。系统自动根据条码批对价格信息，审核后形成发料单。 发料单审核后入账，发料单中的数据为成本核算的基础数据，系统提供的按工队和按工号成本分析中实耗数量均来源于发料单。 五.条码规范化管理 （一）、条码本的建立及使用 （二）、条码本样式 （一）条码本的建立及使用 收料条码：按材料类别或供应商建立条码本，收料条码一般打印三份：贴运料单、货柜（箱盒）、条码本； 发料条码：按用料单位建立条码本，一般打印两份，项目部留一份，用料单位发一份； 条码本：利用废旧A4纸张装订制作，以大类（钢材、水泥）建立条码本，每个本根据材料收/发日期分页区别，方便查找。 （二）、条码本样式 中铁一局物资收发手持智能终端系统 中铁一局集团有限公司物设部 陕西梦龙科技开发有限公司 2014年9月 目 录 一.物资收发手持智能终端概述 二.设备组成及功能 三.物资收发手持智能终端操作流程详述 四.中铁一局物资管理系统条码业务处理 五.条码的规范化管理 一.物资收发手持智能终端概述 （一）、目前项目部物资收、发、盘环节存在的问题 1、项目各工区的收料、发料和盘点数据均是月底集中做账，统计滞后，存在材料的丢失倒卖风险。 2、中铁一局物资管理系统中的账面库存、实物库存和进料登记减发料登记的实时库存三库存不一致，存在错发、漏发和虚发的管理漏洞。 3、库存盘点不及时、造成项目停工待料。 4、数据上传不及时，各级管理者动态掌控数据不真实。 （二）、通过物资收发手持智能终端系统要实现  以下管理目标： 1、规范物资管理业务流程，规范现场材料员（库管员）进料登记、发料登记、盘点工作； 2、中铁一局物资管理系统进料数据、发料数据、库存盘点收据来源于手持智能终端，做到帐与实物相符； 3、系统中条码编码规则按“年月日时分秒”设置，条码具有唯一性，以条码为基础建立物资追溯； 4、在中铁一局物资管理系统中建立实物库存、实时库存、账面库存三者之间的对照表，使各级管理者动态把控项目物资成本； 5、基础数据准确，成本分析真实、精细化管理提供为领导提供辅助决策。 三、手持智能终端处理流程 物资管理系统 手持机 完善、维护 基本信息 下载、同步 基本信息 收 料 单 进料登记 发料登记 手持机 发料登记 发料单 核销 盘点 三库对照表 手持机 进料登记 本 月 动 态 表 手持机 实时库存 核价 上传 上传 上传 （四）、使用步骤 1、编制项目部手持智能终端系统管理办法，装订条码本（参数后附）； 2、开机，连接WIFI（WIFI密码：数字和字母大小写组合）； 3、建立项目部使用人员； 4、通过蓝牙连接便携条码打印机； 5、下载项目基础信息（常用供应商、常用材料、常用用料单位）； 6、进料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统； 7、发料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统； 8、盘点，上传数据到中铁一局物资管理系统，形成三库存对照表； 9、在中铁一局物资管理系统中进行收料处理（核对价格）； 10、在中铁一局物资管理系统中进行发料核销处理（工队、工号核销）； 11、在中铁一局物资管理系统中自动形成发料单，形成本月动态。 二、智能手持终端设备组成 （一）、中铁项目部智能手持终端包括两台设备： 手持终端+条码打印机 扫描键 输入切换键 删除键 纸仓开关键 送纸键 功能键 电源键 电源键 1、主要键位功能说明 1.1、条码打印机