会计机构和会计人员的设计详解.ppt

监督交接 科员工作交接，由主管监督交接。 主管工作交接，由经理监督交接。 经理工作交接，由分管财务的公司领导监督交接，必要时上级主管部门派人会同监督交接。 《会计法》第四十一条规定：“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。” 三、会计档案管理制度的设计 会计档案管理设计的原则 会计档案整理的设计 会计档案的分类和编号设计 会计档案保管、利用和销毁的设计 （一）会计档案管理设计的原则 统一管理、分工负责的原则 齐全完整的原则 简便易行的原则 依法管理的原则 （二）会计档案整理的设计 会计档案整理是指将会计档案分门别类、按序存放的工作。 包括会计凭证的整理、会计账簿的整理、财务会计报告的整理和其他会计资料的整理。 会计档案的整理要规范化。 （三）会计档案的分类和编号设计 根据档案管理学要求，会计档案有三种分类方法： 1、年度——类别——保管期限分类法。即把同一个会计年度形成的会计档案分为报表、账簿、凭证三大类，然后按不同的保管期限分别组织保管单位。 2、年度——机构——保管期限分类法。即把同一个年度形成的会计档案组织机构分开，然后在各组织机构内再按报表、账簿、凭证分别组织保管单位。 3、年度——会计类型分类法。即按年度设大类、大类中按税法计划、税收会计、经费会计等会计类别划分属类，然后将同一属类内的会计档案报表、账簿、凭证分别组织保管单位。 会计档案的编号设计 “年”（所属年度）“类”或机构（种类）“限”（保管期限）三要素的组合。 （四）会计档案保管、利用和销毁的设计 会计档案的保管 永久保管：年度决算财务会计报告和会计档案保管、销毁清册 定期保管：3年、5年、10年、15年和25年 会计档案的利用 各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以在指定地点提供查阅或者复印，并履行登记手续，归还时要清点。 会计档案的销毁 《会计档案管理办法》第十条 P29 某单位档案销毁的程序 ????⑴销毁文件登记，即编制“档案销毁清册”以备查考。它由序号、案卷或题名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件数、原保管期限、销毁原因、备注等组成。 ????⑵领导批准，经鉴定准备销毁的档案应报领导批准，经批准后方可销毁。 ????⑶监销，销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案。准确无误的，方可销毁，监销人员要一直至档案确已销毁。在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，工作方算完毕。附：“档案销毁清册”。 主要内容 会计机构的设计 岗位分工和岗位责任制 配备及任免 会计工作交接制度和会计档案管理制度的设计 会计法：第五章 会计机构和会计人员 　　第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。 国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师（注：目的）。 总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定 . 　　第三十七条 会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 　　第三十八条 从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。 　　 第三十九条 会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强。 　　第四十条 因有提供虚假财务会计报告，做假帐，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，贪污，挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。除前款规定的人员外，因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销会计从业资格证书之日起五年内，不得重新取得会计从业资格证书。 　　第四十一条 会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。--原则，上一级监交 第二节 会计机构的设计 会计机构设计的意义 会计机构分设与合设 会计机构的内部组织设计 一、会计机构设计的意义 会计机构是单位内部组织领导和直接从事会计工作的职能部门，同时也是会计制度的主要执行机构；建立健全会计机