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应用文知识简介 　　一、应用义的含义 　　应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。　　　　二、应用义的分类 　　（一）四分法　　1、新闻文体　　2、理论文体　　3、实务文体　　4、传记文体　　（二）九分法　　1、新闻文体；2、史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；　　7、经济文书；8、司法文书；9、日常应用文。　　（三）三分法　　1、公务文书（行政公文、事务文书）　　2、行业专用文书　　3、日常应用文　　以上分类，我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类：　　一是行政公文（指国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种：　　1、报告2、请示3、议案4、命令（令）5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报　　二是常用应用文，分八类（其中每一类又包含若干小类）：　　1、规章应用文　　2、诉讼应用文　　3、管理应用文　　4、会议应用文　　5、经济应用文　　6、法律应用文　　7、涉外应用文　　8、日常礼仪应用文　　　　三、应用义的特性、功用 　　应用文在长期的历史发展中，已形成区别于文学作品和实用文其他文类的“个性”，成为文章家族里的重要成员。学习应用写作，要把握应用文的“个性”，了解应用文的特性与功能，才能增强写作的自觉性。　　（一）、应用文的特性　　1、价值的实用性　　文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章——甲骨卜辞，就是应用文。虽然它是上达于天、与神灵对话。但要问的是吉凶、胜负，是为了决定是否采取某一实际行动。后来文章由巫术性转为人事性，成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。　　“实用”，是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。我们知道，文学艺术作品给人以审美愉悦，用来陶治人们的性情；理论文章给人知识，用来提高人们的认识，拓展知识领域；新闻作品给人以新的信息，使人“不出门能知天下事”……而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是要在人类各种活动中，通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事，都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情，都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情，说明处理事务的方针、政策、办法、措施，或与对方磋商问题、提出请求，或双方协商、达成协议、签订合同……总之是要办事。因此，写应用文如忘了实用性，大讲空话、套话，不务实，不办事，就是不懂得应用文写作是最起码的道理。　　与实用性相联系的是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的，一篇应用文着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。同样，也是为达到实用的目的，要特别讲究时效。这一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。　　2、建构的模式性　　和其他文体比较，应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。文学作品讲究独特性，力图摆脱模式的束缚，标新立异，以适应不同读者的审美需要，而应用文则为实现其处理公私事务的目的，便要求按照一定的模式写作。这样，作者写起来简便、快捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应。可见，这种模式性，是实用性在形式上的体现。　　这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到社会公认的，如书信、条据、日记等日常应用文。写一封平常的书信，比起写一篇行政公文来，固然要自由得多，但仍需按照书信的格式写作。要有称谓、问候语、正文、祝语、尾签、日期六个部分，要考虑收信人的身份、年龄、性别及与自己的亲疏程度，还要掌握书信的惯用词语。不这样做，就会显得“不得体”，甚至会闹笑话。有的文种，特别是行政公文、司法文书中的文种， 则是“法定使成”，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。《国家行政机关公文处理办法》中对12类13种公文的格式作了明确规定；国家技