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监理月报编审规定
1 目的
指导项目监理机构编制监理月报,使监理月报编写更加规范,便于公司统一管理。
2 适用范围
适用于一般项目监理月报的编制,对建设单位有特殊格式要求的项目,应尽量满足建设单位的要求。
3 职责
3.1项目总监理工程师负责组织编写或指定专人编写监理月报,并负责审核签发;
3.2项目总监/总监代表负责及时向项目业主报送当月的监理月报,同时以电子版传送至公司技术质量部(hfutcsc@163.com);
3.3项目监理人员负责参加编写;
4 监理月报编写目的
4.1让业主和上级监理机构及时了解工程进展情况及存在问题,使业主和上级监理机构对工程现状有一个比较清晰完整的了解;
4.2让上级监理机构了解监理工作动态,监理人员动态,以便公司对监理机构作出调整等措施;
4.3通过监理月报,反映监理部工作,起到公司形象宣传的作用;
4.4要写好监理月报,就需要对当月监理工作进行全面梳理、总结,所以监理月报编写过程也是监理部自查的过程。因此,搞好月报工作对强化监理部自身管理有重要作用;
5 监理月报的主要内容
5.1本月工程描述
5.1.1工程概况:
该项内容在第一期月报中写,以后可以省略。主要内容包括:
⑴项目名称、建设地点、建设规模、建筑面积、结构体系、项目特点等一般性描述,单位、分部、分项体系划分(列表)。
⑵参与建设各方主体名称及主要负责人或联系人:投资方、建设单位、设计、施工、监理、监督站等。
⑶项目工期、质量、投资目标等。
5.1.2本月工程描述:可列表描述,也可采用文字说明。
5.2工程进度控制
包括本月施工资源投入、实际进度与计划进度比较、对进度完成情况的分析、存在的问题及采取的措施等。
5.2.1工程计划进度、形象进度
可以用横道图、柱状图、列表等形式来表示。采用哪种表示方式更直观、更方便,应根据工程的具体情况而定,并且,不同的施工阶段可以采用不同的表示方式。以房建工程为例,如住宅小区,因单位工程比较多,采用柱状图表示比较好;一个单位工程的高层建筑或小高层建筑则用横道图较为合适,在主体施工阶段用柱状图表示也非常方便明了;对工作面比较多(如装修阶段)难以用图示的采用列表形式可能更为有效。如:
完成工程量月统计表
合同名称: 合同编号:
序号 分部(分项)工程名称 项目内容 单位 总工程量 本月完成 至本月已累计完成 工程量 占总工程量的百分比 工程量 占总工程量的百分比 5.2.2进度分析
施工过程中,计划进度和实际进度往往会发生偏差,监理机构必须对偏差的原因进行分析,并提出纠正的措施。原因分析主要从以下几方面入手:
⑴ 天气原因:影响工程正常施工的雨天、台风、高温、严寒等有几天。
⑵ 施工作业人员、材料(包括周转材料)、机械设备原因:是否充足,进场是否及时,机械设备性能是否能满足施工要求等等。必要时,附机械设备进场台账表、人员组成表、材料进场数量表等。
⑶ 现场管理原因:计划安排是否合理,组织工作是否严密科学,管理体系是否健全等等。
⑷ 周围环境原因:交通运输方面,夜间施工方面。
⑸ 工程变更方面原因:有否工程量的增加或减少影响工程进度,变更是否及时。
⑹ 业主方面的原因:工程款支付,设计文件及其它应提供的资料是否影响到工程进度。
5.2.3监理方采取的措施及其效果
找出了进度产生偏差的原因后项目监理机构应采取一定的措施予以纠正。常规有以下措施:
⑴ 召开进度专题会议:增加人、材、机等资源,延长工作时间,调整进度计划,加强现场管理,解决周边环境的制约问题等。
⑵ 加强建设各方的配合:比如缩短验收时间,及时签复各种函件。
⑶ 技术方面:有否提出新的施工工艺、施工方法,对施工方案中的技术措施是否提出变更建议等。
监理方采取的一系列措施施工单位是否认可,是否落实到位,最终的效果如何。
5.3工程质量控制
包括本月工程质量状况及影响因素分析、工程质量问题处理过程及采取的控制措施等。
5.3.1本月完成的工程质量概况
原材料、构配件:本月进场的原材料、构配件从质量证明文件、外观质量及试验结果等方面说明其质量情况。必要时,附材料质量情况台帐表。
完成的分项工程、检验批质量情况:从施工工艺的规范性,外观质量,实测实量的结果、质量保证和技术资料等方面进行说明。
5.3.2本月完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果
一般以列表形式表示,表格形式可灵活多样。例如,可采用如下格式:
分部、分项工程(检验批)验收月汇总表
合同名称: 合同编号:
序
号 分部、分项工程(检验批)名称 验收
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