山东大学工程项目管理 第五章 建设项目信息管理.ppt

x 工程项目管理 土建与水利学院 梁艳红 第五章 建设项目信息管理 一、建设项目信息管理的含义和目的 1、信息管理现状 2、信息的含义 （1）信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像都都是信息表达的形式。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。 2、信息的含义 （2）信息管理：信息传输的合理的组织和控制。 （3）项目的信息管理：是通过对各个系统、各项工作的各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的是通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 2、含义 （4）建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。 3、目的 据文献记载，建设工程项目实施过程中存在的问题很多，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%。由此可见信息管理的重要性。信息管理就是要使用信息为决策服务。 4、信息管理的基本原则： 标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则 5、建设项目信息管理的主要工作 （1）编制建设项目信息管理规划 （2）明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务 （3）编制和确定信息管理的工作流程 （4 ) 建立建设项目信息管理的处理平台 （5）建立建设项目信息中心 二、建设项目信息管理的过程和内容 1、信息管理的过程 （1）信息收集 信息所处阶段 信息分类 具体信息资料 建设项目建设前期的信息收集 设计任务书及有关资料 项目建议书、可行性研究报告、主管部门对建设项目批复、建设用地自然、社会、经济等信息 设计文件及有关资料 初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件 招标投标合同文件及其有关资料 投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议、履约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、招标人发出的招标补充通知、投标人的投标补充文件、招标人随同招标书发出的资料和附图、招标人发出的中标通知、签订合同中双方签订的补充文件 信息所处阶段 信息分类 具体信息资料 建设项目施工期的信息收集 建设单位提供的信息 甲供材料的数量、材质、验证资料、运距等信息；建设单位及其上级单位对项目进度、质量、投资等的意见和指令 承建商提供的信息 向监理单位报送的施工组织设计、单项工程施工措施、支付申请单、项目各类自检报告、质量问题报告等 工程监理的记录 现场监理人员日报表、工地日记、现场每日大气记录、驻施工现场监理负责人月报、驻施工现场监理负责人对施工单位的指示、工程质量记录 工地会议信息 会议名称、时间、地点、主持人、时间、会议纪要等 工程竣工阶段的信息收集 施工过程中形成的竣工验收所需资料；竣工验收报告 1、信息管理的过程 （2）信息加工整理和存储 1、信息管理的过程 （3）信息的检索和传递 载体：计算机、网络等； 科学手段：1）建立项目信息编码体系； 项目编码 (PBS)； 项目建设参与单位和部门的组织编码； 工作分解结构编码(WBS); 投资控制编码； 进度控制编码； 质量控制编码； 合同管理编码。 2）建立项目信息管理制度； 项目编码（PBS） 编码 名称 ××项目 一期工程 1#楼 土建工程 一区 地下二层(基础) 地下一层及一层(复式) A户型 B户型 二层及以上(标准层) A户型 B户型 17层，18层(复式) L户型 B户型 19层，20层，M户型(复式) 1）建设工程项目信息编码的方法 编码由一系