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给演示文挡来个大瘦身 压缩图像文件 右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 给演示文挡来个大瘦身 取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再去掉选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 给演示文挡来个大瘦身 另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 给演示文挡来个大瘦身 图片建议保存为JPG文件 如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 给演示文挡来个大瘦身 使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到PPT文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。 播放按钮 播放按钮的制作 播放按钮的制作 通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有:鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。 给PPT演示文档添加常规型播放按钮 1、打开一个幻灯片文件。 2、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令。 3、在打开的幻灯片母版样式中，进行编辑。 4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选择“动作按钮”。动 作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片，可见控制功能相当丰富。 5、先选择了“开始”按钮，出现“动作设置”对话框，它默认的超链接是“第一张幻灯片”，点击“确定”即可。 6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮，其超链接也按默认设置即可。 7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。 给PPT演示文档添加另类型播放按钮 1、执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。 2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项，选择“填充效果”。 3、在“填充效果”对话框中，在“渐变”选项卡中，“底纹样式”选“中心幅射”(当然可以选择其它样式)，点击“确定”关闭对话框。 4、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。 5、输入“首页”两个字，选中椭圆中的文字，右键“字体”，在弹出的“字体”对话框中，设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”，单击“确定”关闭对话框。 给PPT演示文档添加另类型播放按钮 6、选中已经制作好的椭圆，复制三个，分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”，并将位置排放好。 7、选中“首页”椭圆，右键菜单中选择“动作设置”。 8、在弹出的“动作设置”对话框中，在“单击鼠标时的动作”选项中 选择超链接到“第一张幻灯片”，单击“确定”即可。 9、同理，依次将另外三个椭圆设定相应动作，分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。 10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。 幻灯片设计 如何制作引人注目的PPT幻灯片 如何制作引人注目的PPT幻灯片 1、保持简单 幻灯片应该留有大量的空白空间 不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾” 。 2、限制要点与文本数量 3、限制过渡与动画 应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在电视新闻上看到的动画）。一帧接一帧的动画很