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第四部分 工程管理
第一章 总则
一、目的
为规范公司所属项目的建设(施工)管理,明确在工程管理过程中的职责和工作流程,提高工程质量、进度、安全等方面的管理水平,获得最佳投资(施工)效益,特制定本办法。
二、 适用范围
(一)本办法适用于盐边县弘扬建筑工程有限责任公司投资建设项目和承建施工的工程管理业务。
(二)本办法与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
(三)本办法的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处,应以国家规范、标准或地方规定为准。
第二章 职责与权限
一、 工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负责以下事项:
负责编制项目工程建设或施工计划书。
负责编制项目工程的质量、进度、安全文明施工管理目标和实施方案,并按批准的实施方案组织落实。
负责组织或参加施工图纸会审。
负责管理工程合同。
负责各阶段施工验收工作。
1. 组织内部验收工作。
2.组织或参加设计、监理、施工、政府质量监督部门等相关单位进行工程的阶段验收、隐蔽工程验收、专项工程验收(专业分包单位应负责验收通过)、项目竣工备案验收等。
组织竣工验收及工程移交。
工程建设、施工管理过程资料和竣工资料的搜集、编制、整理、保管、存档、移交。
负责按照工程进度及合同规定办理工程进度款(申请)拨付计划。
(九)办理工程结算,协助财务部门收取工程款。
(十)负责矿山测量收方计量工作。
二、 工程管理审批权
内 容 工程部 分管副总 编制质量、进度、安全管理实施方案 编制、实施 审批 项目施工组织设计 编制或审核、修正 审批 甲方或施工代表授权 办理 签发 项目开工/停工/复工通知 办理 签发 进度计划目标 办理 审批 工程进度款 办理 审批 工程变更 办理 审批 工程索赔 办理 审批 单项工程竣工验收 办理 审批 资料编制、整理、移交 办理 审批 结算 办理 审核
第三章 工程管理
一、项目管理控制计划
(一)工程开始前,工程部应制定全面的安全、质量、进度计划、成本控制计划,并落实控制计划的实施,确保工程的各方面均处于受控状态。
(二)施工过程中,总经理应检查控制计划的落实情况,并根据工程的实际情况对控制计划采取必要的修订和补充,确保工程的安全、质量和进度。
(三)控制计划应落实到人。
二、工程现场协调会
(一)工程部应定期(每月至少一次)在工地现场召集或参加工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。
(二)工程协调会会议纪要应存档。
三、工程周例会
工程部经理每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。
检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。
应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。
工程部周例会可以根据情况,邀请相关领导或部门参加。
四、 往来函件
往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。
各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由分管副总处理。
各项发文应按照审批权限进行处理和审批。
五、 图纸
施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核,由工程部发给各项目部使用。
所有正式施工图纸工程部应留存。
工程部应建立图纸收发记录台帐。
六、工程月报
工程部每月应编制工程月报,送分管副总经理审阅。
工程月报的内容包括但不限于以下内容:
1.工程的安全情况:安全事故、沉降观测;
2. 工程的质量说明:材料检测、施工质量检测;
3. 工程的进度情况:有无滞后、滞后的原因分析、附进度表;
4. 工程投资或施工的完成情况;
5. 工程款的申请或支付情况、应收(付)未收(付)情况;
6. 下月的资金需求情况;
7. 各施工单位/材料供应单位/各项目部的工作情况;
8. 矿山季度测量收方计量情况;
9. 其他。
(三) 工程月报应存档。
七、 事件报告
在工程管理过程中,对于合同中的主要事项如:工程进度未达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件,工程部应以书面报告的形式报告分管副总经理。
八、工程竣工总结
(一)工程完工后工程部应组织人员编写工程竣工总结。
(二)工程竣工总结按项目编写,在竣工验收后30天内完成。
第四章 施工准备
一、场地接收及临时设施建设
工程部负责对项目场地的接收和临时设施建设工作,主要包括:
(一)在工程开工前完成现场的“三通一平”工作;
(二)建设现场临时设施等;
二、授权甲方代表
(一)总经理应根据合同签发《甲方或施工代表授权书》授权代表负责现场管理工作。
(二)甲方或施工授权代表不得超越总经理的授权权限行使职权。
(三)甲方或施工代表授权予下属人员应先取得总经理的批准。
三、开工条件
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