公文写作与语言表达分析报告.ppt

公文写作与语言表达 武汉市委党校 陈汉忠 公文的重要作用 1.公文是组织机关实行管理、处理公务的最基本也是重要的工具 。 2.公文又是影响组织机关对外形象的重要因素。公文质量在很大程度上体现出组织机关管理水平和领导水平 。 课程目标 公文的重要作用 公文的写作过程 公文的语言表达 一、材料的采集研究 二、文体格式的运用 三、炼意和构思 二、文体格式的运用 公文的分类 法定公文的规定文种 一是能够区分公文的种类类型，依据公文的适用范围来确定适用文种。 二是能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。 三是能够区分公文的处理要求，依据公文的行文目的选择适用文种 四是能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。 一篇公文的曲折往返历程 关于申请在×××门前增设机动车辆进口的函 汉川怪事：政府红头文件下达喝酒任务? 史上最雷公文 公文用纸幅面及版面尺寸： A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 标题不规范 标题的构成： 发文机关名称＋发文事由＋文种 每个要素都有其独特的作用，一般不得随意省略。 1.下行文和平行文的复函，一般要在标题中标出发文机关，不可省略。上报的公文有正式版头（发文机关标记）的，可省略发文机关。 2.除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外,一般不省略事由。 标题不规范 一是文种使用不当 首先，错用、混用文种。 ××省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工程补助费的报告 ××市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示 ××县人民政府关于××水电站施工期间严重影响我县水运情况的报告函 其次，缺少文种。 《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》 再次，生造文种。 ××公司关于新建创新大厦要求补助资金的申请 ××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复 关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定 关于使用社会保障卡有关问题的说明 二是事由表述不清。 ××县工商局关于摆摊设点的决定 ××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定 某县人民政府关于粮食问题的请示 某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示 三是标题滥用符号。 关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知 应改为：关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知 1.介词重复。 ××××局关于印发《关于调查队管理体制改革的实施意见 》的通知 改为：国家统计局关于印发调查队管理体制改革实施意见的通知 ××××局关于对如何认定迟报次数等问题的批复 改为：××××局关于如何认定迟报次数等问题的批复 2.标题中多字、漏字、错字。 关于调整××市灾损茶园恢复重建设项目实施点的报告 应改为：关于调整××市灾损茶园恢复重建项目实施点的请示 3.词语搭配不当。 关于举办《国家地名数据库管理系统》培训经费的请示 应改为：关于解决国家地名数据库管理系统培训经费的请示 五是标题冗长。 ××局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知 改为：××局关于认真做好各类水利工程防汛工作的通知 五是标题冗长。 关于转发××省财政厅转发财政部关于修改《国家工作人员出差补助标准暂行规定》的通知的通知的通知 “自拟摘要法 ”： ××关于转发有关修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知 体现转发环节：××转发省财厅转发的财政部关于修改《国家工作人员出差补助标准暂行规定》的通知 直转源头文件：××转发财政部关于修改《国家工作人员出差补助标准暂行规定》的通知 六是排列问题 主送机关不明确 一是没有主送机关（泛行文如公告、通告除外） 二是主送机关表述不规范 三是多头主送 四是越级行文 五是送给领导个人 一是结构层次序数使用不规范 。 一、（一） 1. （1） 二是引用文号格式不对。应当先引 标题，后引发文字号。 三是数字标注不规范。 四是结尾用语不规范。 如：以上内容如无不当，请批复 以上内容如有不当，请批复 此致、敬礼 五是有错词错字现象。 一字入公文，九牛拉不动 笔下有财产万千 笔下有人命关天 笔下有是非曲直 笔下有毁誉忠奸 中原大战：沁阳 泌阳 抗日战争时期：六甲 六寨 三、炼意与构思 恒患意不逮物，文不逮意，盖非知之难，能之难也。