公文写作讲义分析报告.ppt

企业管理常用公文的写作 于 新 东北电网有限公司大连培训中心 一、公文种类 应用文种类 二、应用文写作特点 标题 一种是由任职起止时间、所任职务和文种组成； 例如《××年至××年任×职务的述职报告》 二种是文章式的写法；比如 《在经济危机中开创××工作的新局面》 《我是怎样做思想政治工作的》 三种是直接式的写法，只写 《述职报告》或《我的述职报告》 正文 第一部分是任职概况和述职基调 第二部分是尽职情况，主要写工作业绩和存在的问题。 第三部分是今后设想和决心。 述职报告写作误区： 误区一：述职报告就是所属单位工作的简单相加。 误区二：述职报告就是工作总结的浓缩。 误区三：将述职报告写成思想汇报。 感谢您的配合，欢迎您多联系, 再见！ 于 新 电话：941331521(系统号) 683029（电力小号） 祝学习愉快！ 公文写作常识 常用文种写作 模块一： 模块二： 记叙文 议论文 说明文 应用文 单位或个人在处理事务、沟通关系时所形成和使用的具有一定格式的文书材料的总称。 日用文类： 机关事务文书类： 公文类： 条据、书信、请柬等 命令、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复 意见、函、会议纪要 ——13种行政文 《国家行政机关公文处理办法》 规章制度、合同等 公文类： 1、决议 2、决定 3、指示 4、意见 5、通知 6、通报 7、公报 8、报告 9、请示 10、批复 11、条例 12、规定 13、函 14、会议纪要 ——14种党务文 《中国共产党机关公文处理条例》 主旨的明确性 事实的准确性 应用的广泛性 程式的规范性 效用的时间性 公文权威性和严肃性 在形式上的体现，对公文 内容起着重要的保证作用。 包括公文通用的纸张要求、 印制要求、公文中各要素 排列顺序和标识规则。 公 文 格 式 三、公文格式 眉首 主 体 版 记 0001 X X X X X文件 XXX〔2005〕1号 机密 一年 特 急 关于ＸＸＸＸＸＸ通知 ＸＸＸＸＸ： 　　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸ。 　　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸ。 　　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 　　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ －　－ 公文份数序号 秘密等级和必威体育官网网址期限 (3号黑体） 紧急程度（3号黑体） 发文机关标识 （小标宋体） 发文字号（3号仿宋） （签发人） 公文标题 （2号小标宋体） 主送机关（3号仿宋） 公文正文（3号仿宋） ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 　　附件:１.ＸＸＸＸＸＸＸ 　　　　 ２.ＸＸＸＸＸＸＸ 　　　　　 （ＸＸＸＸＸ） 主题词：ＸＸ　ＸＸ　ＸＸ 　抄送：ＸＸＸＸＸ，ＸＸＸ，Ｘ 　　　　ＸＸＸ，ＸＸＸＸ。 　ＸＸＸＸＸ　　 2001年X月X日发 　　 － － 　 二○○一年一月一日 附件 （3号仿宋） 成文日期 公文生效标识 附注 （3号仿宋） 主题词 （3号黑体 3号小标宋体） 抄送机关 （3号仿宋） 印发机关和印发日期 （3号仿宋） 文体 语体 记叙文 说明文 议论文 应用文 文艺语体 科技语体 议论语体 事务语体 四、公文语言 明确性 用词准确 排斥口语和方言词 不滥用简称略语 不用夸张 避免歧义 四、公文语言特点 简要性 程式性 明确性 四、公文语言特点 开头用语： “为了”、“根据”、“依照” “近接”、“收悉”、“收到” 表述用语： “特作如下规定”、“特通报如下” “特此批复如下”、“特函告如下” 结束用语： “特此函达”、“请接洽为盼” “此复”、“妥否，请批复” 五、公文写作技法 （一） 撰写公文初稿的技巧 “十步九回头的作文法，是很不对的，这是在不断的不相信自己——结果一定做不成。以后应该立定格局后，一直写下去，不管修辞，也不要回头看……” ——鲁迅《致叶紫》 （二） 撰写公文的三部曲 拟 写 提 纲 书 写 文 稿 审 核 修 改 (1) (2) (3) 五、公文写作技法 发文单位名称 +