会议管理——向会议要效益要点详解.ppt

向会议要效益 会议系统 一.日常性经营例会 二.业务启动大会 三.经营管理专题会 早会的目的 鼓舞士气，弘扬风气，让员工带着高昂的斗 志，欢乐的心情投入工作。 检验早会开得效果好不好的唯一标准：就是 散会后，与会者斗志高不高，心情好不好。 企业永远在问题中成长和发展，一位成功的 管理者是一位能将消极的变成积极的，将负 面的变成正面的，将坏事变成好事的人。 人不可改变但可以影响，幸福和快乐是可以 传递的，同样抱怨和悲伤也是会传染的。记 住先处理心情再处理事情 因此对待下属要：当众表杨，单独批评。 领导点评注意事项： 1.对事不对人 2.多用积极向上的语言 3.找出正确的方法，不要纠缠是非、对错 夕会流程 激 励 导 入 追 踪 根据实际问题点进行教育和训练 2、改进计划 1、学习心得 学 习 1、要明确此会的目的：不是批判，而是教育训练； 2、时间掌控适宜，避免跑题； 3、气氛相对轻松； 4、注重会后追踪； 5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流是必要的. 6.教育训练环节时间不可低于45分钟。 夕会的提示 二.业务启动大会 业务启动大会的要领 一、会议召开的最高频率为一个月一次 二、会议时间一般为三个小时到三个半小时 三、是表演性的会议 四、会议内容要有独特的创意 业务启动大会的流程 表彰 启动 站前动员 采取可行的方法使参会人员进入情绪并融入到活动中。 PK法、表演法、表态法、士气展示法 1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励）3、诵读 司愿景、使命 导入 切忌气氛沉闷、切忌时间过长、切忌流程不紧凑、公司领导要高度关注 三.经营管理专题会 参 会 者 领导 工作总结 工作计划 1、目标达成情况 2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析 3、重大或创新的管理与活动的执行情况 1、下阶段目标 2、达成目标的具体措施与方案 3、重大或创新的管理与活动规划 1、点评 2、工作导向提示 3、重点工作提醒 4、谢归用谢 经营管理专题会流程 1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每月必须固定时间召开，使主管养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。 经营管理专题会的提示 * 有效会议的原则 会而有议 议而有论 行而有果 论而有行 果而有报 会而有议 1.会议运作的三种表达方式： 明示法 例会 自然约定法 2. 是界定问题和解决问题的起源和根本 标准 议而有论 1.会议主持的艺术关键是： 参与 尊重 2.中国式管理： 由下而上参与 由上而下决策 论而有行 行而有果 果而有报 达成共识 行为标准和方向 奖罚都是激励 会议需要管理、需要技巧、更需要经营 影响团队激励士气 资源共享开发创意 协调矛盾取得共识 传达政令和资讯 教育训练培养人才 开展有效的沟通 召开会议的目的 有效沟通 执行力差的根源是缺乏有效沟通 传达政令和咨询 提升员工的积极性、工作态度和执行力 协调矛盾 达成共识 整合资源 影响团队 激励士气 教育训练 培育人才 会议是企业中有效沟通的最重要平台 企业家三圈理论——资源、价值、能力 统一思想，将负面转变成正面 会议是员工成长的重要渠道之一 会议“常”语 1.赞美激励 2.严禁批评 3.有影响的话 4.严禁唱独角戏 成功的方法大家都知 道，但只有成功者去做了! ———启示录 一.日常性经营例会 1.全员早会 2.干部早会 3.会后早会 4.夕会 1.全员早会 全员早会的召开要领： 1、全体员工参加 2、时间在30分钟至45分钟之间 3、目的是更有效地推动工作效率，保证工作质量 全员早会常规流程 导向 学习 训导 1、士气展示、出勤汇报 2、 唱歌、跳舞 3、开心一刻 1、专业学习 2、专题学习 （化妆，保健操等） 3、集体学习 1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励）3、诵读公司愿景、使命 开场 1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅 全员早会的提示 2.干部早会 干部早会的召开要领： 1、由企业高管给中层干部召开 2、全体员工上班前十五分钟至半个小时召开 3、站立召开 4、地点为高管的办公室或会议室 干部早会流程 通报 导入 工作 通报 协调 关怀问候(员工的私事、员工的进步、团队表现) 出勤报告（心理暗示、确认工作职能和职责） 昨日工作小结 今