Excel提高课程课件摘要.ppt

五、公式的移动 移动公式时，公式的所有内容保持不变。 选定要移动公式的单元格。 单击工具栏上的“剪切”按钮 将光标置于移动到的位置 单击工具栏上的“粘贴”按钮。 六、公式的复制 复制公式时，公式的所有内容发生变化。 选定要复制公式的单元格 单击工具栏上的“复制”按钮 光标置于复制到的位置 单击工具栏上的“粘贴”按钮。 七、单元格的引用 我们在进行复制公式时，复制后的公式发生的改变，这是在创建公式时使用引用。 1、相对引用：当把一个单元格的公式复制或拷贝到一个新的位置或填充公式时，其他单元格地址也会随着变化。 2、绝对引用：在相对引用的列字母和行数字前分别加一个美元符$。（可将光标置于编辑栏中按F4） 例如：$A$2,$B$5 它们的区别：复制相对引用的公式时，被粘贴的引用地址被更新。复制绝对引用的公式时，引用地址不发生改变。 在我们实际工作中经常用到相对引用与绝对引用，因此必须掌握它们的用法。 八、常用的函数的引用 1、求和函数 例：=SUM（B2：E2） 方法1：使用“常用”工具栏上的“求和”按钮。 方法2：使用“粘贴函数”按钮。打开对话框中选择 2、求平均值函数 AVERAGE是对所有参数进行算术平均值计算。 例：=AVERAGE （B2：E2） 方法1：使用“常用”工具栏上的“求平均值”按钮。 方法2：单击编辑栏上的“粘贴函数”按钮 3、MAX取最大值函数 方法1：使用“常用”工具栏上的“最大”按钮。 方法2：使用“粘贴函数”按钮。打开对话框中选择 4、MIN取最小值函数 方法1：使用“常用”工具栏上的“最小”按钮。 方法2：使用“粘贴函数”按钮。打开对话框中选择 5、COUNT计数函数 方法1：使用“常用”工具栏上的“计数”按钮。 方法2：使用“粘贴函数”按钮。打开对话框中选择 6、COUNTIF条件计数函数 方法1：使用“粘贴函数”按钮。打开对话框中选择 7、IF条件函数 例：根据平均成绩求每人的成绩等级。等级标准如下： 平均分：60分以下为“不合格”；60分以上（含60分）、80分以下为“合格”；80分（含80分）、90分以下为“优良”;90分以上（含90分）为“优秀”。 方法：光标置于存放结果的单元格，单击工具栏上”函数“可在编辑栏上输入“=”，及“IF”函数，打开对话框，单击存放平均分的单元格，在编辑栏中输入：IF（H260,”不合格”,IF（H2=80,”合格”,IF(H2=90,”优良”，”优秀”））），单击“确定”。（注：分隔符要用西文符号） 8、FREQUENCY求频率分布函数 例：用平均成绩求成绩不同级别的人数 1）先将条件输入（60、80、90） 2）再选定存放结果的单元格区域， 3）单击工具栏上“fx”粘贴函数按钮，打开对话框，选择“FREQUENCY”函数，打开对话框，单击“折叠”按钮，选定数据区域，再按CTRL选定条件区域，单击“返回”按钮，再单击“确定”， 4）将光标置于编辑栏上，同时按下Crtl+Shift+Enter，显示结果。 当我们把工作簿传送给他人，出于必威体育官网网址考虑，可以通过选择性粘贴，快速将公式结果转为固定数值。 方法：1）选取数据区域（可全选），单击“复制”按钮，单击A1单元格，“编辑”=“选择性粘贴”打开对话框，选中“数值”单选钮，单击“确定” 方法：1）全选工作表数据区域 2）“格式”=“单元格” =“保护”打开对话框，取消已选中的复选框，单击“确定”， 3）“编辑” =“定位”打开对话框，单击“定位条件”打开对话框，选中“公式”单选框，单击“确定”， 4）“格式” =“单元格”打开对话框，选择“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”， 5）“工具” =“保护” =“保护工作表”打开对话框，输入密码，确定，再重输入 一次密码，单击“确定”。 课堂练习： 1、打开“提高班练习”文档利用建立的成绩表进行总分、平均分、最高分、最低分并统计学生人数的操作及统计男同学和女同学各人数。 2、复制成绩表到新工作表，并利用成绩表中的平均分求出学生的成绩等级及每个等级的人数。 3、双击C盘下的“提高班课堂练习”，打开“上课练习2”，按要求进行操作。 4、双击C盘下的“提高班课堂练习”，打开“函数应用”，按要求进行操作。 5、新建一个工作簿，修改工作表中数量，输入某单位1-12月工资表，统计12个月工资总额。 一、在电子表格中行列数据快速转换 方法：1、选定行/列内容，单击“复制”按钮， 2、单击转换到的单元格位置（例A3），“编辑”=“选择性粘贴”打开对话框， 3、单击选中“转置”复选框，单击“确定”。 二、数据的分列整理 如果希望将某列组合型字符，分开到若干列中保存，可用“分列”功能来实现 方法：1、选取要进行分列的数据区域， 2、“数据” =‘分列“打开对话框，