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一、 公文种类 公文种类主要分为:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、 (命令、指示、公告、通告、议案)函、会议纪要等种类。 一、 公文种类 (一)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。 (二)通知 适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。 (三)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (四)报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。 (五)请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。 (六)批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。 (七)意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。 (八)函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。 (九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人员。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 二、公文格式 公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 (一)涉秘公文应当标明密级和必威体育官网网址期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 (二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。 (三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。 (四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。 (五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 (七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。 (八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。 (九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。 (十)成文日期要用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文,以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。 (十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。 (十二)公文应当根据内容标注主题词,主题词应控制在 5 个词组之内。 (十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。 (十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准 A4 型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 写作与写作技巧 一、写作与写作学 二、应用文的写作 四、提高写作能力的15个技巧 三、新闻的写作 写作与写作学 (一)写作 在《现代汉语词典》中,“写作”词条释为“写文章”,也可以说,写作是一种行为过程,是用有组织的文字表达思想感情、反映客观事物的活动。 写作与写作学 (二)为什么要学写作呢? 写作不是生活的点缀和装饰,而就是生活本 写作是为了传播思想 从个人发展来说,读写能力是一条通往成才之路 写作与写作学 (三)怎样学习写作 一是“文有定则”; 一是“文无定法” 这两种见解看似矛盾,实则各从不同的方面反映了写作的规律;前者着眼于文章规范的普遍性,后者着眼于表达方法的特殊性。 就文章规范的普遍性而言,确实是“文有定则”。人类在长期实践的基础上,积累了丰富的写作经验,创立了博大精深的写作学理论,其中包括写作必须遵循的一系列法则。比如,写一般文章,要求主题鲜明,题材精选,结构严谨,表述清楚,语言通顺等。 就表达方法的特殊性而言,又是“文无写法”。因为任何具体事物都有独特性,反映具体事物的文章又怎么是千篇一律的呢? 写作与写作学 (四)关于写作学 1 写作学是研究写作主体、写作客体和写作关系的科学 2 写作学是一门古老而又年轻的科学 企业行政公文写作基本常识 第一部分:公文种类、格式、行文要求概述 企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施
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