秘书处工作计划分析报告.docVIP

路桥工程系学生会 2014.9——2015.2 二○一四年六月 路桥工程系学生会秘书处工作计划 首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。 秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。 秘书处的常规工作主要包括以下几个方面： 1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。 2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。 3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。 4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。 4、值班成员应树立良好学生干部形象，注重仪表，着装整齐大方，男生严禁穿拖鞋和大裤衩进入办公室，值班期间严禁抽烟、吃零食、乱丢乱扔，甚至玩扑克牌等不得体行为，严禁大声喧哗和过度频繁地四处走动等行为。禁止在办公室内使用大功率电器。禁止带无关人员进入办公室。 5、值班时间，不允许带游戏机、MP3、MP4等娱乐设备。 6、值班考勤凡迟到10分钟作旷到处理，值班期间外出必须在10分钟之回来，超过15分钟作旷到处理（除老师或有其他事情外出工作外）。 7、出现打架、斗殴、寻衅闹事、辱骂、恐吓、诽谤等行为，经证实给予一次 性开除。 8、恶意破坏校园环境，校园基础设施，经证实给予一次性开除。 9、违反公共场合秩序，如图书馆，大型会议，活动等行为，一经证实，一次 给予警告,两次给予开除。 10、有虚报帐目，挪用公款、财物等行为，经证实给予一次性开除。 11、值班或活动时间，旷到、迟到、早退，违规两次者做书面检讨，违规三 次者，除了需写出书面检讨，并在部门会议上做检讨。 12、每月的最后一周，根据本月的考核，部门成员评出本月优秀成员，上报 主席团，由主席团颁发荣誉证书。 秘书处作为一个成立已久的部门尚有许多不足，在那么良好基础上，我们将就存在的一些问题做出改进。 秘书处工作改进计划如下： 1、强调以上规章制度，严格按规章制度进行学生会工作。 2、招新方面的改变，从以往的经历来看，秘书处五个成员明显不足，下学 期招新人数改为十人。 3、每晚例行值班人数有一人改为两人，一个人为学生会值班成员开假条， 一个人应对突发事件。 4、自下学期始，工作细化到个人，一个人专门负责那一项工作，以防出现 有些工作做起来手忙脚乱，给规定一个完成工作的期限让他知道，除非在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。 每周检查一次工作，鼓励有问题时随时来找告诉工作中遇到的问题和怎样解决这些问题。事项 负责人 人员 说明 时间 日常晚自习值班 部长 秘书处干事 每天晚自习为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级 9月 各类文件的复印 部长 秘书处干事 各部门如有需要复印的文件有我部门成员于复印店复印 9月 学生违纪情况处理登记 部长 秘书处干事、协管部 协助协管部日常学生违纪情况处理登记 9月 每周一开部门例会 部长 秘书处干事 每周一下午四点例会，总结一星期的工作心得，以及所遇问题的解决办法的讨论 9月 发放辅导员签到表 部长 秘书处干事 每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表 9月 五好班级材料汇总 部长 秘书处干事 在20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据 9月 各部门所需值班纸质表格复印 部长 秘书处干事 所有部门的值班表格需要复印的统一复印 9月 迎接新生、安排新生入住、发放军训装备 部长 秘书处干事 迎接新到同学，并分配好每个班级哪些寝室，然后发放好军训装备并做好详细登记 9月 学生会秘书处纳新工作 部长 秘书处干事 吸纳秘书处新进成员，积极发现人才，并且重用培养，加强团队分工合作 9月 上交自我鉴定表、工作计划 部长 秘书处干事 要求新入部门的成员写好自我鉴定以