国网甘肃刘家峡水电厂班组减负增效工作实施方案-2014年4月15日教程分析.docVIP

国网甘肃刘家峡水电厂 班组减负增效工作实施方案 班组建设办公室 二○一四年四月七日 国网甘肃刘家峡水电厂 班组减负增效工作实施方案 按照《甘肃省电力公司关于在试点班组开展“减负增效”工作的通知》(甘电司工【2013】936号)要求，根据《甘肃省电力公司班组减负增效指导意见》（试行），厂班组建设办公室在综合调研、分析汇总18个试点意见基础上，提出厂班组减负增效工作实施方案。 一、班组负担现状简要分析 （一）临时性、应景性工作负担过重。 经调研统计，我厂班组各种登记表、报表、分析报告，存在纸质与电子报表并存现象，且部分资料利用价值不高。上级安排的临时性、应景性任务多，不同职能部门之间缺乏沟通协调，各自下达活动任务和材料报送要求，造成班组活动、会议过多，耗费了班组大量的时间和人力。 （二）现有信息化系统混乱、信息数据录入重复 随着“三集五大”不断深化，对班组信息化管理提出更高要求，各专业管理逐渐采用不同信息化系统进行垂直管理，班组每天要登录多个系统，应不同系统管理要求，重复录入班组各类日常工作和活动信息，造成大量重复性录入工作，给班组增添不少负担。 （三）班组管理政出多门，重复工作现象严重。 班组的直接管理者和专业工种的垂直管理方在责任划分方面不清晰，造成班组管理政出多门，重复现象严重。比如对安全活动记录，安监部要求人工手写、纸质保存，班组建设管理信息系统则要求录入系统。 （四）中层领导工效不显著，缺乏信息过滤和策划能力。 1.基层中层领导在权责上存在界限不清、协调不一致的问题，导致相关上级决策部署不能及时转变为班组员工的自觉行动。班组员工反映，有些非生产性的工作任务布置下达指令简单、模糊，造成基层班组成员在开展此类工作时，对工作如何落实以及要达到的目的成效理解不透，任务布置简单，只强调结果，缺乏过程指导。造成这类工作任务完成效果不佳，反复多次的无效工作也给班组带来工作负担，逆向情绪蔓延。 2.上级决策部署在传达过程中，存在中间层领导简单传达，缺乏为班组员工就相关部署进行细致摘要地讲解。如传达学习上级领导讲话、文件精神和安全事故剖析等方面，由于缺乏细致的摘要讲解，基层班组往往弄不清楚进行此类学习的实际目的是什么，致使传达学习的目的性大大折扣，容易造成事不关己的倾向，致使传达落实流于形式。 （五）班组管理方式有待提高，班组长管理手段须拓展。 随着班组老职工退休自然减员，班组中受高级教育人员比例逐渐增高，知识层次高、追求个性发展的成员逐渐增多。对于这类班组成员的管理，已不能简单地依靠班组长的言传身教来体现，即除了用传统的“老黄牛精神”感召外，更多的要靠班组长自己的德才、技能乃至过硬的专业技术知识来实现。如今，我厂相关班组班组长年龄普遍偏大，技能素质整体水平也有待加强，因此如何结合现在班组成员结构的变化，强化对班组成员的激励和约束措施，必须从提高和加强班组长适应新变化的自身能力素质方面入手，对工作方法、管理水平等需要规范提高，否则将导致班组长与班组员工之间在管理上存在抵触不协调问题，班组长与班组员工之间矛盾突出，相互之间心理负担加重。 二、班组减负增效工作实施方案 （一）整合班组通用记录,规范班组信息化工作。 规范班组日常通用管理记录，保留《安全活动记录》本、《班务活动记录》本、《班长工作日志》纸质记录，取消《班组培训记录》本，将班组培训内容并入班务活动记录。 1.继续保留《安全活动记录》纸质记录，要求每周一次，并签字审核。在班组建设信息系统中建立员工反违章电子档案，通过信息化手段公开。安全管理信息系统保留安全工器具、安全统计分析等原有电子记录的记载要求。 2.继续保留《班务活动记录》纸质记录。班务（活动）会、廉政教育、党小组（活动）会、班组培训及绩效考核、奖金分配等厂务公开内容合并简要记录。党小组（活动）会每月一次，班组培训每月不少于2次，班务（活动）会、廉政教育及厂务公开据实记录，无频次要求。以上记录除涉密内容外，还应按班组建设信息化系统资料上传要求，在系统中保留痕迹。QC活动在班组建设信息系统“创新建设”栏目中留痕。 3.《班长工作日志》为班长的个人记录，简要记录班组人员出勤，每日生产、经营工作任务的安排及重要活动安排。 4.《技术业务学习笔记》是职工个人的学习记录，笔记每月不少于2次，每次不少于500字。 5.规范各类信息系统的管理，待国网公司信息系统集成措施出台后，原则上使班组工作只面向一个系统，相同信息只录入一遍，避免班组进行信息重复录入。目前，适合纸质记录的内容不强制进入信息系统，解决记录“双轨制”问题；进入信息系统的不再用纸质记录；能做录音保留的、没必要书面化的信息以录音文件方式保存。对无需共享、没有保存价值、非专业性信息不强制上信息系统。 （二）整合数据记录，减轻班组资料管理强度。 1.按实效原则精简整合现有台帐记录，