第章　电子化采购管理课件.pptVIP

第5章　电子化采购管理 采购预备知识 采购的概念 采购重要吗？ 1.都佰商店为什么采购了这么多薄丝面料？ 2.都佰商店的采购方式有什么问题？ 3.你会向都佰商店提出什么建议来改善他们的采购呢？ 4.美味蛋糕店的采购有哪些错误的地方？ 5.如果美味蛋糕店不改善他们的采购会发生什么事情？ 6.事百达商店的采购有哪些错误的地方？ 7.如果事百达不改善他们的采购会发生什么事情？ 采购重要性 降低企业成本和提高资金效率 满足制造产品需求 采购的战略角色 企业采购环节存在巨大的改进空间 上海电机厂采购案例 上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10亿元人民币，净利润6000万元人民币。 原来采购资金为： 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%，原来采购中每100元的物品用90元采购。 可以节省资金的数量为： 整个公司的利润也只有6000万，所以，只要能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一番！ 采购管理的目标 适时适量保证供应 保证所购物品质量 费用最省 协调供应商、管理供应链 采购管理的内容 导入案例：中国石化物资采购电子商务网 中国石化物资采购电子商务网是联接中国石化总部、各分(子)公司与供应商三方、实时互动的大型B2B交易网站。既是采购交易网，同时也是管理网和信息网。 经过8年持续不懈的努力，网站累计成交5860亿元;网上交易物资超过71万个品种，网站注册会员达到28000个，中国石化生产建设所需主要化工原辅料、钢材、煤炭、机电设备全部实现上网采购。 中国石化物资采购电子商务网已经成为信息共享、决策制定、过程实施、操作监管和供需协同工作的综合性采购业务平台。 导入案例：中国石化物资采购电子商务网 主要功能和业务流程 　　中国石化物资采购电子商务系统是构筑在国际互联网上专门用于物资采购业务操作和信息传递的内部网站系统。中国石化各企业和中国石化供应商网络成员单位可以通过中国石化内部网或公网登录到网站，根据不同的用户角色和所分配的业务权限执行浏览信息、提报采购需求、询价、报价、比价的采购相关业务操作。网站信息根据角色和权限的不同相互之间严格必威体育官网网址并且可以全程追溯。 导入案例：中国石化物资采购电子商务网 1. 网站主体框架 电子商务系统主要有数据库服务器(后台)和浏览、应用服务器(前台)以及防火墙组成。整个系统架构在石化内部网上，对外与国际互连网联接。总部所属各分(子)公司既可通过国际互联网，又可通过石化内部网访问本网站;石化客户、物资采购供应商通过国际互联网直接访问本网站。 硬件系统：包括前台和后台。后台数据库服务器采用两台IBM 670高级服务器，并共享一台磁盘阵列(目前7块磁盘总容量为130GB，并互为备份);前台浏览、应用服务器采用DS10型Alpha计算机，并使用一台负载均衡器合理平衡负载。 数据库系统：采用全面支持国际互连网应用的ORACLE9i数据库。前台和后台用防火墙进行隔离。 导入案例：中国石化物资采购电子商务网 2. 网站系统的主要构成：中国石化物资采购 3. 网站系统的主要功能 　　网站的主要功能包括采购管理、供应商管理、信息发布和系统管理。 　　网站系统共设计了五类用户角色：领导用户、采购业务员用户、供应商用户、网上采购监控用户和系统管理员用户。 　　领导用户包含集团公司、股份公司、分(子)公司领导，物资装备部及处室领导、分(子)公司供应部门及科室领导。主要执行信息浏览、采购业务查询、采购过程审批与监控等功能。 　　业务员分为计划员、采购员以及自定义采购相关上网用户。主要执行采购业务处理各环节的操作和信息浏览。 　　供应商用户是指中国石化供应商网络成员单位的上网用户。主要执行网上报价和配送报表录入等操作。 　　网上采购监控用户包括总部、各分(子)公司审计、纪检、监察、合同、质检、价格、生产、机动、工程设计等采购相关部门的上网用户。主要执行信息浏览和网上采购业务监控等操作。 　　系统管理员：分总部系统管理员和分(子)公司系统管理员两部分。主要执行信息发布、上网机构与用户设置等系统管理与维护操作。 导入案例：中国石化物资采购电子商务网 网站包括下面五个部分： 　　(1)信息发布： 　　重要通知。由物资装备部发布，包括集团公司、股份公司、物资装备部发布的文件、函件、指导价格、物资要闻等。 　　网站主页信息。由物资装备部或企业发布，包括采购需求、企业信息、供应商及考核信息、物资调剂信息等。 　　意见交流。类似于网上邮件，任何网上正式用户都可以给其他任一个用户或单位发送邮件。 导入案例：中国石化物资采购电子商务网 (2)采购管理： 　　订单管理。网上的采购需求订单是企业经过平衡后的采购需求计划，由企业计划员提报到网站。一条订单仅包括一