用友ERP供应链管理系统实验教程课件()解析.ppt

采购发票 山东管理学院 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款 参照请购单生成订单 采购发票 现付 转应付帐款 录入采购发票 采购管理系统日常业务处理 山东管理学院 采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确定采购成本，并据以登记应付账款。采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。 采购发票既可以直接填制，也可以从“采购订单”、 “采购入库单” 或其他的 “采购发票”拷贝生成。 流程对应 山东管理学院 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 系统实现 采购结算 山东管理学院 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本 采购结算单是记录采购结算结果的单据。 采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。 采购管理系统日常业务处理 山东管理学院 采购结算 采购结算也称采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确定的入库单到财务部门，由财务人员确定采购成本。在本系统中采购结算是针对采购入库单，根据发票确定其采购成本。采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单与采购发票对应关系的结算对照表。采购结算分为自动结算和手工结算两种方式。 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。 山东管理学院 ERP供应链管理系统实验 山东管理学院 采购管理概述 采购系统初始化 普通采购业务处理 受托代销业务处理 特殊采购业务处理 第2章 采购管理 采购/制造决策框架 企业应当如何确定哪些部件由自己生产，哪些部件可以外包？ 企业怎样确定哪些是核心竞争力，应当由自己来完成？哪些是非核心的，可以从外包供应商那里采购？ 外包的原因 基于生产能力：在这种情况下，公司具备生产部件的人力、技能和知识，但由于各种原因决定外包 基于知识：在这种情况下，公司不具备生产部件的人力、技能和知识，外包就是为了能够获取这些能力。 采购/制造决策框架 根据部件和子系统的战略角色来决定它的外包战略，部件的战略地位越高，知识和能力依赖性就越小，因此考虑需要外包什么时，要对产品结构有深入的理解 模块化产品： 部件是各自独立的 部件是可更换的 使用标准化的接口 部件能在不考虑其他部件的情况下进行设计和改进 客户偏好决定产品配置 整体化产品：由一系列功能紧密联系的部件组装而成的 不是根据独立部件生产出来的 用统一的从上到下的设计方法按系统进行设计的 对产品的评价建立在整个系统的基础上 部件具有多样性 采购/制造决策框架 法恩和惠特尼开发的一个用于采购/制造决策的简单框架 对模块化产品来说，不论自己有没有能力，获取有关产品的知识都更为重要 对整体化产品来说，只要有可能就应当同时掌握产品的知识和能力，企业在自己的厂房里生产这种产品是最好的选择 产品 依赖知识和能力 不依赖知识但依赖能力 不依赖知识和能力 模块化 整体化 外包有风险 外包风险非常大 外包是一个机会 可以选择外包 外包有降低成本的机会 自己生产 采购/制造决策框架 分层结构模型：决定某个特定零部件的采购战略问题 标准 该零部件对顾客的重要性 零部件的更新速度 可利用的供应商 结构化 采购/制造决策框架 分层结构模型 决策：采购、自己生产、获取生产能力、与供应商建立战略合作伙伴、帮助供应商建立能力 在零部件对客户非常重要、产品更新速度快、公司具有竞争优势的情况下，自己生产是合适的，而该决策与供应商的数量以及产品结构化无关 在零部件对客户不重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下，外包是合适的，这与供应商的数量以及产品结构化无关 在零部件对客户重要、产品更新速度快、公司不具有竞争优势的情况下，公司可能采取的战略包括：自己生产、获取供应商的生产能力、与供应商建立战略合作伙伴，这项策略取决于市场上供应商的数量 在零部件对客户重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下，公司的决策取决于产品的结构。当产品的结构是模块化时，外包是合适的，另一方面，当系统是一个难以分割的整体时，和供应商一起进行研究，甚至是自己研发。 采购战略 企业采购战略取决于两个维度： 利润的影响 供应风险 根据该框架，供应风险可以通过供应商可依赖程度、供应商的数量、相关需求、制造－采购机会、存储风险和替代机会进行评估。另一方面，利润的影响可以通过采购数量、采购成本、对产品的质量的影响以及业务增长来决定 采购战略 瓶颈项目 保证供应 战略项目 从合作伙伴处采购 非重要项目 简化或自动化采购程