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主要内容 档案及档案的种类 档案管理的基本原则 1.统一领导、集中管理的原则——档案室是全校集中统一管理学校档案的地点，所有档案集中统一由档案室保管 部分学校“各管一块”的现状要改，各位领导和各部门手中的文件资料经初步整理后应交由校专兼职档案人员统一管理。 2、维护档案的完整与安全——每份档案自身的完整和安全，所有档案的完整与保管安全 3、便于保管和利用——档案管理的最终目的   完整环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用 常用环节：收、整、管、用 会计档案的整理 学校会计档案分类：在财务基建类 会计档案的分类：会计凭证、会计帐薄、会计报表、其它四类 会计档案编号：每一类按从早到晚从1开始编号 会计档案的排列：各类集中排列存放 注意：相对集中 设备档案的管理 学校设备档案分类在：财务基建类 设备档案的内容 设备档案的整理 声像档案的管理 学校的教学类、党群类、行政类等都有声像 学校声像档案整理存放的形式：最规范整理保管方式是按载体集中整理保管 另一种方式为随项目、问题一同整理保管。 照片档案的整理与保管 录音录像资料的整理与保管 基本建设档案的管理 学校基建档案的分类在：财务基建类 未装成一卷的装入科技档案盒，写卷内文件目录，逐份编页 已装订成本的可以按一本一件的形式按文书档案整理法装入财务设备类（此只为一参考方式，不是很正规） 实物档案的管理 对于奖杯奖状锦旗等，可以建荣誉室，将所有奖项陈列于此，也可放于会议室展示，可放在档案室档案柜上整齐陈放。 重要实物档案应提供较好的保管条件。 文书档案整理的单位 卷：按照文件间的有机联系组成一卷 件：一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件,更多的是各为一件。如是自己发文，每份文件应按正文（如红头文件）、发文稿纸、底稿顺序排列整体作为一件。 党群类、行政管理类、普及程度、教学类可按文书档案的方法进行整理。 档案的质量要求 1、书写材料、纸张（一般为A4），装订材料应符合要求，不能用复写纸套写、不能有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水，如已用上述材料书写，须复制一份，把原件放在前面，复印件放在后面，整个作为一件放在一起。 2、应齐全完整，清晰。已破损的文件应修整修复易，褪色的文件要复制。 档案的收集 贯彻统一领导、分级(集中地)管理机的原则 收集主要内容：自己的为主 以人为本 收集的要求：齐全完整 如何做到齐全完整 （一）解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性等方面存在的问题 ,对文件形成的超前控制 （二）对文件积累、归档的监督和指导 （三）加强平时收集工作国家档案局第8号令.doc 归档的文件材料：凡是反映本校教学、管理中有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。 档案整理程序之一： 剔出不归档文件材料 制定文件材料归档与不归档范围表 国家档案局8号令 一、不归档的文件材料 1.重份的文件材料 2.不需要办理的文件材料 3.自身不相关的文件材料 4.临时性的文件材料 档案整理程序之二：分类 文书档案分类法：“三分开”即：年度分开、问题分开、保管期限分开。 ◆年度分开：一年了一年的分开 ◆问题分开：学校按党群类、行政类、普及程度、教学类分开 ，具体内容见局文件。 ◆保管期限分开：按永久、30年、10年分开 保管期限划分原则：自己的从长 档案整理程序之三：排列 1.同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）的“三相同”的很多文件的排列总体按由总到分、问题相对集中，小类相近的方式排列， “三相同”且按小类相对集中后的文件按级别排列；要不就直接按局里统一发文的那个分类排列。 排列好后，同一系列文件从上到下从1开始每件依次填写序号，每一系列文件都从一开始。同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）的“三相同”的文件从1开始连号排列。 2.年度、保管期限、机构（问题）不能混，也就是年度、保管期限、机构（问题）有一不相同的文件各自从1开始排列。 档案整理之四：盖归档章 档案整理程序之五：装订 编页号入盒 补充说明：归档章盖于文件首页上方空白处。 1.“三孔一线”装订法，有条件的也可使用缝纫机，但针脚一定要调到最宽。 2.页号的书写方法 3.装盒的厚度，8分饱为宜 档案整理之六：目录书写 1.归档目录式样及书写方法 2.归档目录要一式两份 档案整理之七： 档案盒的书写 1、档案盒正面的书写：江油市九岭学校 江油市二郎庙镇第二中心小学 如用印章则选黑色或深蓝色印泥。 2、盒脊的书写，注意齐线书写。 3、盒内备考表的书写