Excel学习课件解析.ppt

二、Excel 2003的启动和退出 第一种方法：我们可以把字体设置成白色，白色字体和表格背景颜色一样，设置成白色后，大家就看不到了。操作步骤：选中表格中要影藏的内容，点击页面右上角的字体颜色，设置成白色即可 第二种方法：设置自定义格式。首先选中要隐藏的单元格区域，然后鼠标单击右键，在出现的菜单中选中“设置单元格格式”然后选择数字——自定义，在类型框中输入三个分号“;;;”,代表隐藏的意思，完成后点击确定鼠标放在隐藏区域，单击右键，选中设置单元格格式，在单元格格式设置页面选中“保护”，然后将隐藏打钩 接下来再次点击“工具”——“保护”——“保护工作表 ①使用格式刷： 首先选中要复制格式的单元格； 然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，最后在要复制到的单元格上单击。 (3)格式的复制 ②选择性粘贴 复制后，单击鼠标右键选择“选 择性粘贴” (4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除： 插入： ①?选中要插入的单元格或区域； ②?选择【插入】→单元格，弹出“插入”对话框 ③ 在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。 修改单元格内容： 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，不再赘述。 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下： （1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。 移动与复制单元格内容 （2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。 （3）如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。 清除： 将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除： 将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。 删除与清除： 数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。 【例5．2】 清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下： ①?? 选定区域B3:B5; ② 选择【编辑】→清除→全部 说明：在“清除”子菜单中： “全部”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，内容和批注不变 “内容”：只清除内容，格式和批注不变； “批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。 若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、批注等，还可以用以下简单的方法。 方法一： 选定B3:B5，按Del键。 方法二： 选定B3:B5，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容”项 清除单元格： 单元格还在,清除内容、格式、批注 删除单元格： 单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除 右键快捷菜单“删除” 或“编辑”菜单-删除 Backspace键或Del键 （5）插入批注 选择【插入】菜单的“批注”命令，就会出现一个文本框，直接输入内容即可。 此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。 批注就是单元格的说明、备注。 3、工作表的格式化 （1）选定要套用格式的区域 格式/自动套用格式 （2）选择自动套用格式 撤消选择“无”样式 1 、数据清单 2 、数据排序（重点） 3 、数据筛选（重难点） 4 、分类汇总（重难点） 八、数据管理 Excel工作表中单元格构成的矩形区域，又称数据列表。 记录：数据清单中的每一行（第一行称为表头） 每一行对应数据库中的一个记录。 字段：每一列称为字段。列标是数据库中的字段名称 数据清单中不允许有空行或空列； 不能有数据完全相同的两行记录。 1、数据清单 避免在一张工作表中建立多个数据请单。 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 最好使用列名，并把列名作为字段的名称。 建立数据清单时，注意的问题： （1）简单排序 例如：如何对“学生成绩统计表.xls”中的学生按“计算机基础”成绩降序排列？ （2）复杂数据排序 例如：对“学生成绩统计表.xls”中的学生按下列方式排列： 首先按“高等数学”成绩降序排，如果“高等数学”成绩相等，则按“数据结构”成绩降序排，如果“数据结构”成绩也相等，则按“科技英语”成绩降序排。 2、数据排序　 当用户只对数据