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亮点展示 两帐分离 两账指哪两账：商品账和往来账 两账分离的背景：帐务处理时序的差异化 时空账务处理方法：同步和异步 两账同步与分离处理的异同： 最终结果必须一致 处理环节和时序的差异 两账分离处理的目的： 适应企业不同时机、不同环节确认往来账的管理需要， 满足企业的账务处理习惯。 两账分离的处理流程举例 小结 提供两账同步确认和异步分离两种处理方式 两账分离处理方式中，可在业务不同环节确认往来账 多种往来账处理方式目的是满足企业不同时机、不同环节确认往来账，适应企业账务处理的习惯 亮点展示 供应商的返利通过软件管理，更准确。 销售流程（两帐分离，） 1、销售开票（不开批号） 2、财务审核（记往来账） 3、仓库调度发货（系统自动分摊批号，分摊批号不合理可以手工调整批号，并打印发货单） 4、出库复核（打印最终正确的发货清单，记商品帐） 亮点展示 流程优化—销售流程的改进 销售流程（两帐分离，） 亮点展示 流程优化—销售流程的改进 打印汇总单 批号分摊，不合适的批号 ，可以手工调整， 打印发货单 出库复核，打印最终的出库单 记商品帐 如果是账务不符，出库 人员直接调整数量，系统会 直接打印出冲红单，到财务 退款或挂账 财务进行往来确认 流程特点 1、销售开票时，不开批号，直接根据客户需要数量进行开票，打印汇总单， 2、两帐分离的使用。 3、系统自动根据近效期分摊批号， 仓库根据效期情况，进行近效期先出原则，由系统自动分摊批号，同时对应分摊批号不合理的，手工调整，降低仓库近效期的品种，和零散品种。提高仓库的发货正确率，降低仓库的报损情况。 亮点展示 流程优化—销售流程的改进 1、 证照效期预警功能控制 2、 经营范围拦截功能控制 3、 区域限销功能控制 4、系统预警功能控制 5、缺货登记功能控制 6、特价管理功能控制 7、当前记录查询相关信息功能控制 ………… 亮点展示 更加人性化的控制 证照效期预警功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 经营范围拦截功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 3、 区域限销功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 4、系统预警功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 5、缺货登记功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 6、特价管理功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 7、当前记录查询相关信息功能控制 亮点展示 更加人性化的控制 亮点展示 全程GSP管理、无纸化办公 首营企业流程 亮点展示 多部门多分公司的统一管理 二级供应商的设置 亮点展示 “行商”模式转变 亮点展示 打通上下游 谢谢 成功 选择 时空 * 批发企业解决方案探讨 合肥越科科技有限公司 演讲人：房之俊 时空产品研发指导思想 企业信息化战略发展中的困惑 企业经营发展曲线 理想信息化发展曲线 信息化发展现状： 通过产品以及版本更新适应经营的发展 信息化 企业经营 δ信息技术响应管理思想滞后期 部门信息化 财务业务 一体化 全面 信息化 内外信息 一体化 时空信息化服务策略 现状分析 管理提升带来的压力 行业内服务竞争与业务多样化竞争的压力 数据深度与精度的分析要求以及集团财务分析要求相结合的绩效管理制度 内部协同与外部协同的紧迫性：上下游的合作满意度等 流程更新的重要性：快速、高效 开源节流与合理效率结合的重要性等等 医药信息化需求分析 集中程度日渐提高，逐步向规模化方向发展 居于龙头地位的企业，对所属企业的整合能力有待加强，发挥规模优势 整合内部资源发挥规模优势 发挥集中采购优势、资源互补优势、资金统筹规划优势 建立发挥规模优势的机制和手段 建立集团统一管理机制，增强控制能力 建立全面信息系统，支撑企业统一管理，整合资源 总体目标 管理目标： 效率 提高部门内部工作效率 部门间沟通效率 成本 提高效率，降低管理成本、运营成本，降低资金占用成本 分析 提高及时性、准确性、科学性，帮助提炼、挖掘、分析数据，辅助决策 控制 加强对业务的监控，加强总部对分支机构的控制能力，调整企业资源 协同 提高企业内部部门间、分支机构间、企业与上下游合作伙伴间的信息透明、业务协同、资源共享 总体规划 建设全面信息化解决方案 集团总部 集团化财务管理 集团人力资源管理 分/子公司 办公自动化/OA 监控层 知识管理/KM 配送 销售 财务 人事 集团业务运作管理 业务层 管理层 管理 管理 监控 集团总部 分/子公司 质量管理 决策分析（数据仓库） 决策层 采购 仓储 总体规划 建立集团统一的管理平台 总体规划 实现集团一体化管理 统一采购、配送管理（批发企业） 总体规划 实现集团一体化管理 统一资料管理（客户、供应商、商品、部门、人员、单据） 统一价格