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中铁三局物资管理软件 培训手册讲义 中铁三局线桥公司物资科 2008.04 目 录 一、概 述 3 二、安装软件前的准备 6 三、软件使用人的规定 7 四、物资软件的安装和卸载 7 五、注册并进入物资系统 9 六、使用前的设置 10 七、库存数据初始化 14 八、计划管理 20 九、供方及合同 22 十、库存业务—工程物资 23 十一、库存业务—周转材料 31 十二、核算分析 36 十三、期末结帐和数据上报 39 十四、编号规则和约束 43 十五、高级功能说明 46 十六、如何获得技术支持 46 十七、物资软件测试题 47 一、概 述 1．软件介绍 《中铁三局集团工程物资管理系统》（以下简称“本系统”），是中铁三局集团有限公司和广州用美软件有限公司联合开发的专业系统管理软件，本系统把物资管理的各工作环节进行整合，建立了一个完整的数据库，通过自动登帐、汇总生成所需要的各种台帐、报表和信息资料，定期上传，实现了“集团公司子（分）公司（指挥部）队工号”的一体化管理。 本系统通过基层收料、发料、调拨、调整、退料等原始单据的录入，自动生成物资卡片、物资动态、工号台帐、库存汇总、消耗汇总及相关的核算资料，大大减轻了现场物资管理人员的工作强度，避免了人工计算错误，能确保核算准确；同时系统有强大的EXCEL报表生成功能，使得所产生的报表和数据都能自动生成EXCEL报表，方便日常管理和信息传递。 本系统提供各种数据接口，可以通过OA（办公自动化系统）、INTERNET（互联网）、E_MAIL（电子邮件）、优盘（USB设备）等多种方式传输数据，即使是边远山区没有通讯的项目部也能将本系统数据及时、方便、安全、高效的传送到集团和子公司。 注：本系统暂无法解决技术合格证的登记、紧急放行、进货检验以及供方调查、评价等，还需原《质量记录清单》处理 本系统实行四级管理： 一级 集团??? ? 使用集团版 二级? ??子（分）公司?、指挥部 使用公司版和指挥部版 三级 ? 总队、项目部 使用总队版和项目版 四级 工点???? 使用工点版，适用于一个队的多个工点 具体数据传输线路为： 使用本系统，上级管理部门可及时查询、统计、汇总所属各级的物资使用情况、库存情况、收支情况，以及库存成本、各工程耗用物资成本等信息，以便适时地分析，为领导层决策提供可靠的消耗依据。 2.施工企业物资管理的主要内容： （1）要及时、齐备、质量良好、经济合理地供应物资； 包括计划、采购、运输、点收、保管、发放等过程和环节。 （2）做好物资统计核算与分析，为决策提供消耗依据； （3）做好废旧物资的回收及处理。 3.软件的功能模块： （1）基础及系统：物资分类，物资目录，工程工号，工程部位，仓库目录，机械设备，供应单位，领用单位，操作员管理，操作权限，结算期间，期末结帐，数据备份，数据恢复，数据上报，数据导入，项目部目录，系统参数等。 （2）计划管理：通过主材投标报价和单项工程需用计划的录入，帮助核算采购计划，自动汇总总需用计划，并进行相关的计划执行情况的查询。 （3）供方及合同管理：采购合同登记，发票登记，付款登记，供方信息，付款情况表。 （4）库存业务：通过收料单、报检单、复试登记、发料单、调拨单、退料单、价差调整单、盘点单、盈亏单的录入，进行可追溯台帐、物资卡片、库存、动态表的查询和输出。包括周转料、低值易耗、劳保用品。 （5）核算分析：可实现功能包括分品类价差分析、价差汇总、分期各工号盘存表、盘存汇总查询、单项工程分期核算卡、已完工号核算卡、发出物资统计表、主材量差分析、节超汇总、成本科目汇总、成本科目明细、施工任务单核算表、料差及运杂费统计查询等。 （6）上报报表：上报表包括主要物资合格供方、供应商供应额、需用汇总计划、分期需用汇总、分期采购计划、主要物资采购情况表、招标采购情况表、物资发出情况统计、主要物资量差分析表、物统一表、周转料具动态表等、库存汇总表、周转料报表。 （7）工具：物资管理过程中日常换算和查询。 4．软件业务流程 5．成本科目的划分 二、安装软件前的准备 1．计算机一台，并且已安装好操作系统（版本是Windows2000、XP、Vista或以上）；2．检查计算机是否存在D盘，SAB-BMS系统必须安装在D盘；3．计算机上已安装有MicorSoft Office 2003或以上版本（包含Word 和 Excel），安装时必须选择完全安装方式；4．计算机上已安装有相应汉字输入法软件，如“拼音”“五笔字型”；5．打印机一台，并且已经成功安装,已经可以正常使用，打印机最好采用平推针式打印机；6．如是