《企业档案工作规范》讲解.pptVIP

2006年1 安徽大学管理学院 主要内容 一、概述 二、企业档案工作组织 三、企业档案工作制度 四、企业档案业务工作 五、企业档案信息化建设 六、企业档案工作设施设备 一、概述 （一）企业档案 （二）企业档案工作 （三）企业档案工作基本要求 （一）企业档案 1.档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 2.企业档案 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 DA/T 42—2009 企业档案工作规范 企业档案构成 经营管理 生产管理 行政管理 党群管理 产品生产 科研开发 项目建设 设备仪器 会计业务 职工管理 （二）企业档案工作 《企业档案工作规范》3.2： 企业履行档案管理职责的行为和活动。 由于企业档案来源的广泛性、形成文件的前端性、档案作用的持久性以及法规要求其真实性，因而“企业档案工作”不仅是指档案人员的具体业务环节的工作，而是从广义上必须包括文件形成者和领导的责任。所以，《规范》中“企业档案工作”突出说明和强调的是企业依照《档案法》及国家有关档案工作的一系列法规、规章应履行的职责和活动，包括企业领导应负责档案工作的组织建设、制度建设，企业各项活动中的对文件形成、积累、整理和归档责任，以及满足归档文件完整、准确、系统要求的全员责任。 （三）企业档案工作基本要求 1.企业档案的性质 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分 2.企业档案工作的作用 企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作 3.企业档案工作管理体制 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准 4.企业档案工作的目标，方法、技术和手段，任务 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务 5.企业依法管理档案的责任 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全 二、企业档案工作组织 1.组织系统建设 ⑴档案工作领导 ⑵档案机构设置 ⑶档案人员配备 ⑷档案工作体系 2.企业管理职责 3.企业部门职责 4.企业档案部门职责 5.档案人员要求 模式一 模式二 企业档案部门职责 1.统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 2.负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 3.指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 4.监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 5.依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 三、企业档案工作制度 1.工作规章 2.管理制度 3.业务规范 企业档案工作规定（示例） 第一章 总则 第二章 档案管理体制与人员配备 第三章 企业文件材料形成、积累与归档要求 第四章 档案整理 第五章 档案保管必威体育官网网址 第六章 档案鉴定与销毁 第七章 档案统计 第八章 档案信息开发利用 第九章 档案现代化管理 第十章 资产与产权变动档案处置 第十一章 奖励与处分 第十二章 附则 四、企业档案业务工作 1.企业档案工作与业务活动 2.文件的形成、积累 3.文件整理与归档 4.档案收集工作 5.档案整理工作 6.档案保管工作 7.档案鉴定工作 8.档案统计工作 9.档案利用工作 1.企业档案工作与业务活动 ●企业档案工作是企业各项业务活动的有机组成部分 （1）企业文件形成及管理是企业科技和生产等管理部门本职工作的组成部分。 （2）做好文件形成及其管理是企业科技和生产及其管理人员的职责。 （3）检查、指导文件的形成及管理是档案部门和档案人员的职责。 1.企业档案工作与业务活动 “三纳入” 企业档案工作应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。 “四参加” 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 “四同时” 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时作好项目文件归档交接。 2.文件的形成、积累 “文件的档案化管理”——前端控制 从档案管理