（编）4会计凭证详解：.pptVIP

一、 概念：记录经济业务， 明确经济责任，据以登记账簿的书面证明。 一 原始凭证的基本内容 原始凭证是在经济业务发生和结束时取得 或填制的，用以记录和证明纪检业务的发生 或完成情况，明确经济责任，并作为记账原 始依据的一种会计分录。 (一)原始凭证的填制要求 1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求；原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假，更不得伪造凭证。 2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗漏，必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。 3、各种原始凭证的书写要用兰色或黑色墨水（套写的可用元珠笔），填写支票必须用碳素墨水笔。文字要简要，字迹要工整、清楚、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的凭证，应当注明各联的用途；套写时，一定要写透，避免上面清楚，下面模糊。 4、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大、小写金额必 须相符，且金额书写必须符合以下规范要求： （1）汉字大写金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，用正楷或者行书体书写。 （2）阿拉伯数字应一个一个的书写，不得连笔。 （3）所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角分的用“0”补位。 5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。填写错误需要改正时，应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销，再将正确的文字或数字用兰色墨水笔填写在划线部分的上面，并签字盖章。 6、各种原始凭证都必须连续编号，以便查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，并妥善保管，不得撕毁。 7、各种原始凭证的填写应当及时，并按规定的程序及时送交财会部门加以审核，并据以填制记账凭证。 （二）外来原始凭证的填制方法 大华百货公司于2004年5月10日从红光公司购入甲种商品500件，每件20元。购入商品时取得增值税专用发票。 （三）自制原始凭证的填制方法 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的人员，在办理经济业务时填制的原始凭证： 1.一次凭证的填制方法 一次凭证是在经济业务事项发生或完成时，由经办人员填制的，一般只记录一项或同时记录若干项相同的经济业务。 大华百货公司采购员张光2004年5月10日出差向财务处借款900元，填写借款单如下: 三、原始凭证的审核 会计人员审核原始凭证必须按照国家会计制度统一的规定进行。审核的内容有： 1.原始凭证的审核内容 原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 (1)审核原始凭证的合法性和真实性。 (2)审核原始凭证的合理性。 (3)审核原始凭证的完整性。 (4)审核原始凭证的正确性。 2.原始凭证审核结果的处理 在原始凭证审核中，如发现有不符合上述要求，有错误或不完整之处，应当按照有关规定进行处理： (1)会计机构或会计人员对不真实的原始凭证，有权不宜受理，并向单位负责人进行报告，请求查明原因，追究当事人的责任。 (2)对记载不准确，不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。 (3)对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正： 原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证开具单位进行，并在更正处盖章。 原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 (4)原始凭证记载的各项内容不得涂改。涂改无效不能记账。 (5)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于有误的原始凭证，负有更正或重开的法律义务，不得拒绝。 一 、记账凭证的基本内容 记账凭证是根据原始凭证为编制依据的，按照复式记账法的原理，编制会计分录，并且据以登记账簿会计凭证 。 二、记账凭证的填制(一)记账凭证的填制要求1、记账凭证的日期应以财会部门受理经济业务事项日期为准，年月日应写全。2、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明，已是登记账簿的依据不可漏填或错填。3、必须根据会计制度规定的会计科目编制会计分录。4、记账凭证所填写金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。5、对于转账业务可用自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替转账凭证，但必须加列会计分录。6、记账凭证在一个月内连续编号不重不漏。7、除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其余必须附有原始凭证。8、对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应由保存原始凭证的单位开出“原始凭证分割单”，这种分割单除和原始凭证内容相同外，还应列明支出分摊情况。 9、记账凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得