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会计账簿的意义 第一节 账簿的意义与种类 会计账簿的作用 账簿的种类 账簿的启用规则 账簿的登记规则 结 账 结账前的准备 结账的方法 账簿的更换 账簿的保管 3、文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个“0”不得省略不写。 十 万 千 百 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 十 十 号 字 日 月 贷 借 摘要 凭 证 2004 年 原材料总分类账 账簿的登记规则 1 3 4 5 7 正确书写方法 1 3 4 5 7 不正确的书写方法 4、记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。 红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。 登记账簿的规则 总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 19 转入主营收入 120 000 120 000 转 21 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 22 转入营业费用 25 000 5 000 表示企业的亏损。 登记账簿的规则 5、记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，以示证明。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 转 30 入库 200000 借 200000 5 转 35 入库 100000 借 300000 7 转 40 出库 50000 借 250000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 月 日 种类 号数 月 日 种类 号数 王平 王平 王方 王方 此页空白 此行空白 登记账簿的规则 会计主管 记账人员 6、凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字，并在余额栏（“元”位上）内用“0”表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。 登记账簿的规则 号 字 20000 收回前欠货款 3 15 1 40000 借 30000 10000 本月合计 30 10000 售出商品款项未收 2 60000 借 期初余额 1 6 日 月 余额 借或贷 贷 借 摘要 凭 证 2004 年 应收账款明细账 公司名称：红星公司 写出余额方向，余额方向代表账户的性质 计算余额 登记账簿的规则 7、每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额； 在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务。 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数； 对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结记本月发生额也不需要结记本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 6 承前页 100000 15 转 35 入库 100000 借 200000 17 转 36 出库 50000 过次页 100000 50000 借 150000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 17 承前页 100000 50000 借 150000 18 转 39 入库 100000 月 日 种类 号数 月 日 种类 号数 登记账簿的规则 下一页的第一行应登记“承前页”的内容保证账簿登记连续性 每一页登记完毕，应“过次页” 错账更正的方法 划线更正法 红字更正法 补充登记法 适用范围： 划线更正法适用于结账前发现的，记账凭证正确，但