高效能人士的时间管理资料.ppt

* * * * * * * * * * * * * * 偏重各类事务的结果 重要程度 M1 M2 M3 M4 紧急程度 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会 机构维生 缺乏长远的目标 和规划 忙而无功 效能低下 计划管理 M1 M1 M2 M3 M4 重要 紧急：一定要减少(常规) 设定期限（deadline) 平时必须首先关注M2 M2迟早会变得紧急（救火队员） M1 M2 M3 M4 重要 紧急 ：利用人际关系 委托授权 计划管理 M3 优雅的说“不” M1 M2 M3 M4 重要 紧急 ：尽力去放弃 积习难改、有求必应 计划管理 M4 M1 M2 M3 M4 重要 紧急 ：需要最为重视 设定时间表 计划管理 M2 成功秘诀 要事第一 自检：事务四分类 重要程度 M1 M2 M3 M4 紧急程度 ？ ？ ？ ？ 对我的时间进行梳理 重要，非紧急 重要，紧急 重要程度 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 紧急程度 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先计划管理总览 生活和工作的优先顺序 把主要精力和时间花在M2 从而减少那些M1 把M3合理地委托或授权 杜绝M4侵占你宝贵的生命 事关重大者不可受制于细枝末节 - 哥德 理想的时间规划 重要，非紧急 重要，紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 20% - 25% 65% - 80% 15% 1% 我不能决定生命的长度，但我可以控制它的宽度 我不能左右天气，但我可以改变心情 我不能改变容貌，但我可以展现笑容 我不能控制他人，但我可以掌握自己 我不能预知明天，但我可以充分利用今天 我不能样样顺利，但我可以事事尽心 时间管理总览 本末兼顾 爬出陷阱 要事第一 以始为终 追求平衡 处理技巧 善用工具 明确计划 * * 茫：无使命；盲：无目标； 忙：将帅无能，累死三军 美军：北极探险。后来就带金属杆去。 强烈的欲望成为使命；使命+时间（长中短）--目标（没有时间的目标叫做梦） * * 1、？ * * * * 1.问现场学员，成功的定义 * * TP（10分钟） * * 20分钟 10分钟 TP:浪费时间的因素 * * * * * * * * 影响你工作效率的因素是哪些？ 你能改变组织和环境吗？ 你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。 * * 1、知识：营养加毒品 2、目标：地狱加天堂 * * 没时间 ＝没兴趣 * * 1、找学员问，其他人答。 * * 1、找学员问，其他人答。 * * 1、举出例子 * * 容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。 细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。 石头象征着关乎人生效能的大事。 这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。 * * * * * * * * * * 看看我们如何展现团队合作精神的… 高效能人士的 时间管理 主讲人：何欣 一、 时间管理的目标： 本 末 兼 顾 茫 盲 忙 许多的电话在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉， 开了又关，关了又开，如此的慌张。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主张，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！ 《忙与盲》 1.我的生活中有多少事是前一个“忙”，多少是后一个“盲”？ 2.我来参加时间管理培训的目的是什么？ 时间管理的终极目标：统合综效 身体健康 知识教育 精神追求 社交生活 家庭生活 事业生涯 经济条件 人生万花筒 健康 人生意义与价值 事业成就