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联创公司各部门岗位职责.doc
深圳市联创实业有限公司
各职能部门职责、权限
一、董事长职责:
主持股东大会和召集、主持董事会会议;
督促、检查董事会决议的执行;
签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;
行使法定代表人的职权;
在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并向公司董事会和股东大会报告;
负责议定及考核公司总经理团队的责任及绩效,决定公司高阶主管的聘任、考核、薪资等;
公司方向、策略以及财务绩效的稽核监控;
确定年度经营计划、营业额及盈利目标;
董事会授予的其他职权。
二、监事职责:
检查公司及下属各分公司、事业部财务运营状况;对董事会负责;
对公司董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规及公司章程、制度的行为进行监督;
当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会、董事会报告;
提议召开临时股东大会;
列席董事会会议;
公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
三、董事长办公室职责:
受理关于董事长的信访工作;
准备和递交需由董事长核准送国家有关部门的各种报告和文件等;
筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和其他由董事长主持的各种会议的记录、决议文件及其保管;
对董事长直接考核的单位和个人考核事项进行跟踪;
负责对外公共关系(含与政府部门沟通)处理;
获董事长授权代为处理“深圳市家用电器行业协会”、“深圳市龙岗区家用电器行业协会”事务;
公司法律事务(含维权)的沟通与处理;
公司相关证照的办理及维护;
固定资产(房产)及无形资产(品牌)的维护;
人事政策办理;
完成董事长交办的其他工作事项。
四、总经理职责:
主持公司日常经营、管理的全面工作,达致企业运营目标;并定期向董事会(长)汇报上月工作情况及当月工作计划;
组织实施董事会(长)会议决议,公司年度计划和投资方案,把握整个企业的发展目标和方向,正确处理各种社会关系和公共关系,使整个企业保持高度的凝聚力和稳定性;
组织拟订公司内部管理机构设置方案,报董事会(长)批准执行,并做好总体监控工作,确保各部门及各岗位分工合作,责、权、利明确;
组织拟订、实施公司的基本管理制度和具体规章,并签发以公司名义发出的各种文件;
组织拟订公司福利、薪酬、奖惩制度,决定各级职员的薪酬、任免及调整;
在董事会(长)授权范围内代表公司处理对外事宜和在法定代表人授权的情况下签订各种经济合同;
提请董事会(长)聘任或者解除公司副总经理以上干部的任免工作;
审批公司日常行政、业务和财务文件;
批准质量/环境管理手册,发布质量/环境方针、质量/环境目标、环境指标,主持管理评审及定期检查公司各项制度的执行情况,进行逐级整改工作;
接受上级部门指定人员的工作检查。
五、稽查办职责:
遵照总经理的工作指示,对公司布置的各项工作进行独立检查和监督,并就存在的问题向责任部门提出限时整改通知;
跟踪验证各部门限时整改事宜;
每月统计分析各部门对公司布置的各项工作完成及问题的整改情况,为对各部门的绩效考核提供确实依据;
达成公司质量管理体系和环境管理体系中的相关文件运作要求;
完成总经理临时交办的其他工作事务。
六、党支部职责:
发挥企业党组织的政治核心作用,严格遵守《中国共产党章程》,保证党和国家的方针、 政策在企业的贯彻落实;
做好公司在职党员的教育管理和发展新党员工作;
完成上级党组织交办的其他工作任务;
坚持以经济效益为中心开展工作,为公司的发展壮大提供力所能及的支持与配合;
加强员工的思想政治工作,积极创建和持续巩固安全、文明、和谐社区;
企业工会的组建,协调,监督等相关工作。
七、外销总监职责:
负责国外销售公司的日常管理工作,并确保达致部门营运目标;
负责向国外销售公司人员贯彻执行公司质量方针、政策落实和检查工作;
完善与落实国外销售公司作业流程与管理规定;
对质量管理体系方面存在的问题进行改进;
完善海外销售计划、市场开拓策划;
掌握重大的订单状况、协调、解决出现的相关问题;
负责客户资料、技术资料、历史档案的管理;
及时完成上级交办的其他工作。
八、国外销售公司职责:
制定与实施海外市场的拓展计划,达到或超越公司的海外市场年度营销目标;
做好顾客档案管理、海外业务接洽与货款回收的工作;
及时、周到、经济地处理出口货物的商检、报关、运输事宜;
达成公司质量管理体系和环境管理体系中的相关文件运作要求(如顾客满意度调查、订单受理评审、质量/环境目标、指标达成等)。
九、内销总监职责:
负责国内销售公司的日常管理工作,并确保达致部门营运目标;
负责向国内销售公司人员贯彻执行公司质量方针、
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