人事档案管理讲解.pptVIP

《企业职工档案管理工作规定》劳动部、国家档案局1992年联合发布 法律依据： “第十八条” 由此可见，不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出。现实中，经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放，也不给办理有关手续，以为这样就可以制约住员工，殊不知企业以这种非法的手段来纠正员工的违法行为，也是错误的。应该说，企业无权以任何理由扣留已解除劳动合同的员工档案。如果员工因为拒绝承担违约责任不辞而别，企业正确的做法应该是，通过劳动争议仲裁等法律手段来维护自己的合法权益，而不应该扣押其个人档案。当然，大部分企业在员工离职时，还是能够按规定转移员工个人档案的，但相当一部分企业让员工本人将档案自己带走的做法，也是不符合《企业职工档案管理工作规定》的，应当按规定通过机要交通或派专人送取的办法转移档案。 * * * * 三、人事档案整理工作 * 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 5.装订 不合格档案 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 A4型档案盒的规格 * 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 * 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 三、人事档案整理工作 （二）整理工作的具体方法步骤 新 型 人 事 档 案 案 卷 * 三、人事档案的整理工作 为方便统计，在一级类目下设二级类目，即： 干部职工档案GZ 2 职工档案 3 离退档案 4 死亡档案 1 干部档案 三、人事档案的整理工作 每个二级类目各是一个流水号, 表示方法为： GZ1-001 GZ2-001 GZ1-002 GZ2-002 GZ3- 001 GZ4-001 GZ3- 002 GZ4-010 * 四、人事档案利用工作 （一）开展人事档案查借阅工作的基本原则： 严格管理 安全必威体育官网网址 规范程序 方便利用 （二）档案查借阅工作中存在的问题及要求。 * 四、人事档案利用工作 （一）开展人事档案查借阅工作的基本原则 1.严格管理。 对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份要严格审查。 2.安全必威体育官网网址。 a.涉及党和国家秘密的信息必须严格必威体育官网网址。 b.组织内部掌握的信息需要严格必威体育官网网址。 c.干部个人的私密信息不能扩散。 * 四、人事档案利用工作 （一）开展人事档案查借阅工作的基本原则 3.规范程序。 查档人员首先要在本单位履行报批手续；管档部门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。 4.方便利用。 不能过分强调安全必威体育官网网址而限制利用。要“正确把握干部人事档案必威体育官网网址和开放之间的关系，区别不同情况，满足社会化利用需求”。 * 四、人事档案利用工作 （二）档案查借阅工作存在的问题及要求 1．使用不规范的查档审批表 2. “查阅对象”栏填写不规范 3．“查档人员”栏填写不规范 4. “查借阅事由”栏填写不规范 5. “查档内容”栏填写不规范 6. “查档单位意见”栏签批不符合要求 * 五、人事档案转递工作 （一）人事档案转递工作 指干部所在单位或主管部门发生变化后，人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位人事档案管理部门的一项工作。 * 五、人事档案转递工作 （二）具体要求 1．合格。 档案转出单位要按照档案审核的标准，把握信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求，对需要转出的档案严格进行审核，对不符合要求的档案认真进行整改。 * 五、人事档案转递工作 （二）具体要求 2．及时。 因职务变动而改变档案主管单位的，应按有关要求在两个月内将其人事档案正本报送新的档案主管单位。 因工作调动而改变档案主管单位的，应在解除或终止劳动合同之日起十五天内为其办理档案转移手续。 * 五、人事档案转递工作 （二）具体要求 3．安全。 人事档案必须严密包封，通过机要