会议记录工作条例.docVIP

山西大学社团联合会会议记录工作条例 第一章 总则 山西大学社团联合会会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。“记”详记与略记“录”笔录、音录和影像录对会议记录而言，详记与略记笔录要借助音录，最终将录的内容还原成文字最大限度地再现会议情境综合性会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点指导性这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项纪录一经下发，将对有关人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用会议纪录还可以作为与会向领导汇报、向传达的文字依据。 备考性一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 　 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 1．真实准确要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理会议记录突出重点2．要点不漏记录的详细与简略，要根据情况决定一般说，决议、建议、问题和发言人的观点等要记得具体、详细一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思3．始终如一记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底山西大学党委副书记李忠人教授山西大学团委书记段霖瑶老师山西大学团委副书记杨茜老师山西大学校团委组织部长李登春老师山西大学校团委宣传部长王阿伦老师山西大学校团委办公室主任兼学生社团联合会秘书长霍昊老师山西大学国家大学生文化素质教育基地副主任胡恤琳老师共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部书记杨超； 山西大学学生社团联合会主席常春； 共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记成铭； 山西大学学生社团联合会副主席马昆； 及其他主席团成员一快，即记得快字要写得小一些、轻一点，多写连笔字要顺着肘、手的自然去势，斜一点写二要，即择要而记就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记就记一句话来会议记录说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇三省，即在记录中正确使用省略法如使用简称、简化词语和统称省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理会议记录时，均应按规范要求办理。×××会议记录 （会议名称，居中，黑体三号加粗） 会议时间：××年×月×日××时--××时 会议地点：山西大学×× 会议主持人：××× 会议记录人：××× 参会人员：×××、×××（两个名字之间空三格，两个字的名字之间空两格） （正文内容，仿宋_GB2312四号，小标题加粗） 会议流程： 一、×××××× （一）×××× 1. ×××× （1）×××× （2）×××× 2. ×××× （1）×××× （2）×××× （二）×××× 1. ×××× （1）××××； （2）××××； 2. ×××× （1）××××； （2）××××。（分点内容结束之后用分号“；”，大点内容结束之后用句号“。”） 二、×××××× 三、×××××× 附 参考例文 山西大学学生社团联合会第八周部长级例会会议记录 会议时间：2014年4月14日星期一晚上九点到十点十分 会议地点：山西大学文瀛三层陈列室 会议主持人：山西大学学生社团联合会主席常春 会议记录：主席团：常 春 成 铭 董鸿胜 边俊仙 秦 哲 李明君 焦红飞 部长级：秘书处：张鲜玉 郭瑾瑜 组织部：王梦珠 王晓宇 宣传部：车林林 景姝敏 监管部：温少恒