XX公司物资采购管理办法(暂行).docVIP

XXX物资采购管理办法 （暂行） 第一章 总 则 第一条 为了规范本公司物资采购行为，合理控制采购成本，保障采购质量，提高资金使用效益，实现对采购活动的监督和管理，根据《中华人民共和国招标投标法》、《福建省招标投标条例》和福建省发改委《福建省依法必须招标项目具体范围和规模标准规定》等相关规定，特制定本办法。 第二条 本公司采购范围：公司经营所需要购置的各类用品及配件，办公设备及大宗用品及其他实物等产品采购。 第三条，物资采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。 第二章 物资采购的机构与职责 第四条 公司设立物资采购评审委员会负责公司物资采购的指导、协调、评审工作，并对重大问题进行集体决策，其职责是： 1、确定物资采购项目的采购方式、合格供应商范围及邀请对象； 2、确定委托物资采购招标代理机构； 3、审核采购文件及采购评定办法； 4、确定评标小组、谈判小组和询价小组成员名单； 5、评定核准成交供应商； 6、决定采购中其他特殊情况的处置办法。 第五条 公司采购部门为公司公司物资招标采购的组织、实施部门，负责公司物资采购的组织、实施部门。 第三章 采购方式 第六条 对下列采购项目，实行公开招标采购： 1、单项合同估算价在50万元以上（含50万元）、具备公开招标采购的项目； 2、单项合同估算价虽不足50万元，但当年需要分批购买，累计采购估算价在50万元以上、具备公开招标采购的同类商品； 3、按照法律、法规等规定或公司认为需要公开招标的其它项目。 上述公开招标项目可根据国家、省、市有关规定，由本公司组织公开招标，也可委托依法设立的招标代理机构组织公开招标采购。 第七条 符合下列情形之一的采购项目，经物资采购评审委员会批准，采用邀请招标方式采购： 1，单项合同估算价在30万元以上（含30万元）、具备邀请招标采购的项目。 2、具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的货物； 3、采用公开招标方式费用占采购总价值的比例过大的项目。 4、公司物资采购评审委员会认定的其它项目。 第八条 招标采购的项目，如出现下列情况，经物资采购评审委员会批准，采取竞争性谈判方式采购（即直接邀请3家以上的供应商就采购事宜进行谈判）： 1、单项合同估算价在10万元以上、30万元以下采购项目； 2、招标后没有足够的供应商投标或者没有合格标的、经重新招标未能成立的采购项目； 3、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的采购项目； 4、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的采购项目； 5、公司物资采购评审委员会认定的其它采购项目。 第九条 招标采购项目，属于下列情形之一的，经技术部门审核并报物资采购评审委员会同意，董事长审批后，可以采用单一来源方式采购： 1、只能从唯一供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代标的采购项目； 2、原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的采购项目； 3、原招标合同的后续补充订货； 4、公司物资采购评审委员会认定的其它采购项目。 第十条 对单项合同估算价在1万以上10万元以下的，规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的小宗物资，可采用询价方式采购，对3家以上的供应商提供的报价进行比较，询价过程需公司纪检部门参与并会审，选择质优价低的供应商进行采购。 对价值在10万元以下的，技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的小宗物资，可采用直接谈判方式采购。 第十一条 属于下列情形之一，采购部门可以自行采购： ⑴对单项合同价值在1万元以下的小宗物资 ⑵技术含量较高、较专业的产品（非标产品）； ⑶野外作业或出差在外因工作急需而必须即时购置的产品； 凡因以上原因需自行购买者，应事先征得董事长（或总经理）同意并办妥有关手续（上述第三款情形例外），采购完毕应凭有效发票及时办理验收和领用手续。 ?第十二条，对突发性生产设备事故、爆管事故及抢险救灾等急需的采购项目，无法采取其他采购方式采购的物资，由使用部门制定紧急采购计划，报请董事长批准后，采购部门根据质优价廉原则，可向供应商直接购买。 第四章 ?采购程序 第十三条 物资采购应当按计划，遵守相应的程序进行。 1、在公司确定年度基建、管网改造、技措、费用等计划后，计划项目的负责部门或单位、应根据工程设计和工程施工进度，拟订或编制单项目或多项目工程所需求物资申请采购计划，列明求购物资的名称、数量、质量、规格型号、技术参数、使用时间等要求，报送采购部门。 2、工程项目中所需的设备、主要材料原则上应列入申请采购计划目录、由公司统一组织采购，未经批准，不得将设备、主要材料列入工程施工承包合同范围。 3、公司采购部门根据公司生产、技措等计划项目负责部门或单位报送的物资申请采购计划单，进行审核并按物资的种类进行分类后编制公司的物资采购计划目录，并制订