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公文写作及其应注意的问题 二O一二年十月 一、公文写作重要吗 （一）公文写作是综合管理人员的“吃饭活” （二）公文写作是一个单位、部门的“脸面” 二、公文特点及写作要求 （一）一文一事，讲究时效 （二）内容真实，体式规范 （三）层次分明，条理清晰 （四）语言：明晰、准确、简朴、庄重 三、公文种类及其适用范围 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 四、公文格式及其写作示例（格式） 文头 主文 文尾 关于××××的通知（标题） ××××（主送机关）： （正文）×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××。 附件：1、 ×××× 2、 ×××× ×××× 二0一二年一月一日 （附注： ×××× ） 主题词： ×× ×× 通知 抄送： ××××， ×××× ××××（印发单位） ××××年×月×日印发 （共印××份） 四、公文格式及其写作示例（公文结构要素） 标题：发文机关＋事由＋文种 主送机关：公文主要受理机关（非个人），顶格书写 正文：开头＋事项＋结尾 附件：正文附属材料的顺序和名称的标注 发文机关：公文作者或发出单位 成文时间：汉字书写 印章：上不压正文，下要压年、月、日 主题词：标识公文主题、文件类别的经过规范化处理的名词或名词性词组。范畴＋主题＋文种 抄送：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。（抄送与抄报的区别） 四、公文格式及其写作示例（正文内容模块） 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府各直属单位： ??? 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③ （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千 元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ ? 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 四、公文格式及其写作示例 国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： ??? 工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 ??? 最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群 众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安 的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领 导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传 销和