第五章管理信息系统的系统讲解.pptVIP

§6.5 数据和数据流程调查 数据流程图采用自顶向下、逐层分解、由粗到细的结构化分析方法绘制。这样的分层数据流程图可清晰地展现出一个复杂系统的逻辑模型。 一套分层数据流程图通常有顶层、中间层和底层组成。 顶层说明了系统的边界、即明确表示出系统输入和输出的数据，它仅有一张。顶层图由最简单、最基本的处理逻辑组成。 在顶层和底层之间是中间层。 中间层的多少由系统的复杂程度而定，大的系统中间曾高达7至8层，小的系统可能没有，或者仅有一至两层。 §6.5 数据和数据流程调查 数据处理的描述工具：决策表 年交易额在5万或5万以下，不予折扣； 对于年交易额在5万以上时： 如无欠款，则给予15%的折扣； 如有欠款，且与公司交易关系在20年以上，折扣为10%； 如有欠款，且与公司交易关系在20年以下，折扣为5%。 某企业客户订货折扣策略如下： §6.5 数据和数据流程调查 数据处理的描述工具：决策表 N √ — — Y Y — √ Y N Y √ Y N N √ §6.5 数据和数据流程调查 数据处理的描述工具：结构化描述语言 IF 购货金额在5万以上 THEN IF 最近3月无欠款 THEN 折扣率为15% ELSE IF 与公司交易20年以上 THEN 折扣率为10% ELSE 折扣率为5% ELSE 无折扣 描述工具 特征和适应性 对于一个不太复杂的判断逻辑，即条件只有2---3个，条件组合及行动在10---15个之间，使用决策树最好。 对于一个复杂的判断逻辑(条件多，组合多，相应的动作也多)，使用决策表最好。 对于一个处理逻辑既包含了一般的顺序执行动作，又包含了判断或循环逻辑，则使用结构化语言最好。 决策树 §6.5 数据和数据流程调查 数据处理的描述工具：决策树、决策表、结构化描述语言 决策表 结构化 描述语言 本章提要 系统分析概述 现行系统的详细调查 组织结构、功能调查 业务流程调查 数据和数据流程调查 系统化分析 系统分析报告 系统分析报告实例分析 §6.6 系统化分析 系统目标再识别 业务流程 分析 数据流程 分析 功能和子系统划分 数据属性 分析 数据存储 分析 数据查询 需求分析 数据输入 输出分析 新系统数据 流程图 确定新系统 数据处理方式 确定新系统 管理决策模型 建立新系统 逻辑方案 本章提要 系统分析概述 现行系统的详细调查 组织结构、功能调查 业务流程调查 数据和数据流程调查 系统化分析 系统分析报告 系统分析报告实例分析 §6.7 系统分析报告 引言部分 现行系统概况 新系统逻辑方案 下阶段工程进度计划 名称，开发目标，开发背景等 现行系统现状详细调查说明：包括组织机构图，系统目标、功能一览表、业务流程图、业务流量以及存在的薄弱环节，数据，主要算法等 现行系统分析：用户需求及主要存在的问题等 新系统目标（要求具体） 新系统逻辑模型（数据流程图、数据字典、E-R图 ) 新系统功能分析（改进，补充，优越之处） 新系统在各个处理环节上采用的管理方法、模型 与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立 * * * * * * * * * §6.4 业务流程调查 业务流程调查分析 业务流程分析采用的是自顶向下的方法，即首先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。 业务流程图描述的是概要的流程，关于流程中每一个业务处理，还需要具体进行细化描述和分析。 为反映表格、单据、报表等资料在各个不同部门之间的传递和存档，在业务流程图之外还可以绘制表格分配图。 本章提要 系统分析概述 现行系统的详细调查 组织结构、功能调查 业务流程调查 数据和数据流程调查 系统化分析 系统分析报告 系统分析报告实例分析 §6.5 数据和数据流程调查 数据流程图 数据流程图( Data Flow Diagram， DFD )是一种从总体上描述系统的逻辑功能、描述系统内各部分的信息联系以及与系统外各种事物之间的联系、反映了系统中的信息运动的图表工具。 外部实体 处理过程 数据存储 数据流 §6.5 数据和数据流程调查 数据和数据流程调查的目的和内容 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式； 分析各种单据、报表、账本等的制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生高峰时间及发生量等； 分析各种