渠道管理办法修订8.26.docVIP

区域市场渠道定点规范化管理办法 第一章 前言 一、为适应公司管理制度规范化，集团化的需求，集团市场部因此制定区域定点渠道管理办法。 二、渠道分类：1.线上渠道：广播电视电台，影院，户外LED，公交站，灯箱广告等。 2.线下渠道：展厅活动，外展活动等现场。 3.物料：DM单，车贴等展厅内广告物料。 二、办法目的：1.选择优秀媒体平台，提升公司品牌形象。 2.集中投放，降低公司运营成本，控制财务风险，降低冗余费用。 3.放大市场效果，提高广告效率。 4.明确职责，简化管理步骤，清晰责任划分。 三、此管理办法由各区域执行总经理负责指导执行。 第二章 渠道定点流程 一、由4S店（含各级直营店、形象店、综合店）根据综合考虑向集团公司市场部提出投放需求。 二、集团市场部发掘渠道公司，选择符合条件的目标。 三、由集团市场部和审计部审核通过后作为待选合作对象。 四、召开招标会议，集团市场部、审计部共同根据公开、公平、公正原则从待选渠道中择优选定合作对象。 五、定点后的所有渠道将在未来作为唯一指定合作对象，区域只能在指定合作对象中选择渠道进行投放。 第三章 特殊及新渠道引入 根据公司快速发展的需求，允许集团市场部及区域市场部门发觉新的渠道，进入方式根据第二章所述执行。 要求：1.在定点渠道之外有模式上创新的新媒体。 2.对公司形象宣传及销售有益的非常规渠道。 3.价格及质量优势于现有合作对象的渠道。 规则：1.区域市场部通过集团OA系统或者集团邮件提前向集团市场部上报新渠道资料。 2.集团市场部根据上报资料及时安排渠道审查。 第四章 责任划分 以下部门根据管理办法及责任划分互相监督。 一、集团市场部：1.负责渠道的发掘。 2.会同审计部组织不定期招标会议。 3.协同审计部审核渠道资质。 4.签订合作协议。 5.负责将全部定点渠道统计做表备案发放给区域执行。 6.市场行情及价格变化敏感，集团市场部每季度不定期对区域更新上报的定点渠道资料及价格进行审核，及时更新备案。 7.每年到区域对投放内容进行2次巡查，每半年1次。 二、集团审计部：1.会同集团市场部共同确定渠道及价格。 2.对数量、投放期限等广告投放真实性及合理性审查。 3. 后期审查各个区域是否在定点渠道内，按照不高于定点价格进行投放及合作。 三、区域市场部：1.提出渠道需求。 2.地区投放项目的日常管理。 3.配合集团市场部调查及审核渠道。 4.区域日常渠道投放。 5.每季度不定期要求区域渠道更新报价及项目更新资料，整理上报集团市场部。 四、区域执行总经理：1.对定点渠道备案，负责对区域市场部、财务部、销售部发放定点渠道的备案并指导，要求以上部门明确公司合作对象只限于定点渠道。 2.负责对区域投放内容是否按照合同要求的数量、质量执行到位。每月不定时进行2次检查，至少间隔一周复查。例如： （1）户外LED投放时间和次数是否按合同履行。 （2）影院映前广告是否如实如数放映。 （3）公交站台广告画面是否完整无损坏。 （4）灯箱广告灯箱是否明亮。 （5）电梯展板没有被提前撤换。 （6）以上情况示例，请地区负责人按各地实际情况切实负责监督。 五：区域财务部：1.财务需要掌握集团公司审核合格后的所有定点渠道。 2.执行付款价格不能高于渠道协定价格。 3.只能向审核通过后的定点渠道付款，否则违规付款将由财务全责。 第五章 区域市场部人员报备 一、所有区域市场部人员需要申请自己OA。 二、区域新入职市场人员向集团市场部OA报备。 三、区域新离职市场人员向集团市场部OA报备。 四、区域市场人员发生岗位变动等人事行为向集团市场部OA报备。 第六章 申请、报销流程 此流程为唯一渠道申请方式，流程中需要标明执行公司信息，通过OA逐级审核，各区域严格执行：（橙色为川东区域申请流程，红色为成都区域申请流程） 此流程为唯一渠道报销方式，流程中需要标明执行公司信息，通过OA逐级审核，各区域严格执行：（橙色为川东区域申请流程，红色为成都区域申请流程） 第七章 违反规定的处理细则 一、区域发生非定点渠道参与公司区域市场活动并完成支付的，所有经济支出由区域执行总经理、市场部负责人、区域财务按照4：4：2的比例分担，赔偿公司损失，并且所有人记小过一次扣除相应行政分。 二、区域发生非定点渠道参与公司区域市场活动并造成损失的，区域执行总经理、市场部负责人、区域财务按照4：4：2比例分担经济损失与财务支出，并且所有人记大过一次扣除相应行政分并罚没当月绩效奖金。 三、区域投放的广告经过集团巡查后发现由于区域巡查不力，导致渠道未按照规定要求按章执行的，所属区域执行总经理及市场部负责人记小过一次扣除相应行政分。 四、区域投放的广告经过集团巡查后发现由于区域巡查不力，导