修改后的档案管理办法.docVIP

质量管理体系作业文件 科技档案管理办法 文件编号： QMS/C01-2010 现行版本： B 受控状态： 受控号： 持有人： 2010年月10日发布 工程设计、咨询归档范围及要求 版本：A C01-01 序号 归档范围 归档时间 归档份数 保管部门 保管期限 备注 1 1．1 1．2 1．3 1．4 1．5 经营文件 设计、咨询合同和/或协议 分承包合同 合同标书评审资料 招标、投标等文件资料 中标文件 合同执行后 同上 同上 投标后 中标后 1 1 1 1 1 档 档 档 档 档 永久 永久 永久 长期 长期 合同及评审资料原件每年由经营处汇总后交资料档案室归档，经营处保留一份复制件 2 2．1 2．2 2．3 建设依据性文件 项目建议书 项目建议书批复 设计项目有关的决议、决定等指导性文件 发行时 收文后 收文后 1 1 1 档 档 档 长期 长期 长期 3 3．1 3．2 3．3 3．4 可行性研究文件 可行性研究报告 可行性研究报告批文 环境影响评估报告 设计任务批文 发行时 收文后 发行时 收文后 1 1 2 1 档 档 档 档 长期 长期 长期 永久 4 4．1 4．2 4．3 4．4 设计原始资料 工程地质、水文勘测报告 水文、气象、地震等资料 工程选址、评估及审批文件 规划建筑绒线图、坐标图等 随施工图 随初步设计 发行时或收文后 收文后 1 1 1 1 档 档 档 档 永久 永久 长期 长期 5 5．1 5．2 5．3 5．4 5．5 5．6 5．7 设计文件 设计方案（包括渲染图、鸟瞰图、模型照片及设计说明书和图纸） 初步设计 专业概算 施工图设计（含设计修改图） 设计计算书（各专业） 总体规划设计 设计评价及审批文件 提供顾客或投标时 发行时 发行时 发行时 随施工图 发行时 发行时或收文后 1 1 1 1 2 1 1 档 档 档 档 档 档 档 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 手算、电算各1份 工程设计、咨询文件归档范围及要求（续） 版本：A C01-01 序号 归档范围 归档时间 归档份数 保管部门 保管期限 备注 6 6．1 6．2 6．3 质量控制文件 设计大纲 各级设计验证、设计评审等质量记录 专业协作条件 送交审核后 同上 同上 1 1 1 工 档 处 长期 永久 短期 7 7．1 7．2 7．3 7．4 7．5 工地处理文件 技术交底纪要、用户意见 设计修改通知单、修改图纸 工程质量事故处理意见 一般工地处理文件，包括技术问题来往信函、传真等 工地信息反馈意见 项目竣工后 同上 同上 同上 同上 档 档 档 档 档 长期 永久 永久 长期 短期 工地处理文件先由工地工作办公室统一管理，待项目竣工后汇总送交技术信息档案室归档 8 8．1 8．2 8．3 8．4 8．5 其它 设计回访报告 设计总结 工程验收资料 工程设计评优申报材料 工程获奖证明材料厂 发行时 发行时 工程验收后 申报后 获奖后 1 1 1 1 1 档 档 档 档 档 长期 长期 长期 永久 永久 9 9．1 9．2 9．3 9．4 9．5 9．6 与外方合作项目文件 谈判记录、合作协议等 会谈记要、备忘录、等 合同及附件 设计联络纪要 技术问题来往信函、传真等 外方提供的技术资料 签字后 签字后 签字后 段文件 项目设计完工后 同上 2 2 2 1 2 1 档 档 档 档 档 档 中外文本各一份 同上 同上 中外文本各一份 注：1）档：即资料档案室 2）工：工程管理部 ============================= 附加说明： 本规定由院工程管理部归口管理 本规定编制人：朱 京 本规定审核人：赵都海 本规定批准人： QMS/C01—2010 科技档案管理办法 版本/修改码：A/0 QMS/C01—2010 科技档案管理办法 版本/修改码：A/0 5