科研信息化平台建设方案.docVIP

科研管理和服务信息化系统 建设方案 信息化处　科学技术研究院 2014年6月 目 录 一、我校科研管理和服务工作情况 1 （一）我校科研管理和服务工作现状 1 1. 逐步完善了科研管理工作体系结构 1 2. 科研管理和服务思想和内涵不断加强 3 3. 我校科研管理和服务工作存在的问题 4 （二）我校科研管理和服务理念 5 （三）我校科研管理和服务信息化系统现状及存在问题 6 1. 科研管理和服务信息系统概况 7 2. 数据现状 8 3. 服务现状 8 4. 存在的问题 8 二、高校科研信息化建设概述 10 （一）国内高校科研信息化现状 10 （二）高校案例 11 1. 清华大学 11 2. 浙江大学 15 3. 东南大学 18 4. 西安交通大学 18 5. 北京航空航天大学 20 6. 华东师范大学 21 （三）国内高校建设经验总结 24 1. 单机化向网络化转变 24 2. 历史性信息向实时性信息转变 24 3. 单一信息向多元化信息转变 24 4. 优化了工作流程 25 5. 延伸了工作职能 25 三、我校科研管理和服务信息化系统建设目标 26 （一）提升科研管理水平，再造管理和服务流程 26 （二）全过程精细化，全面提高科研服务质量 27 （三）构建完整、准确、及时的科研信息共享体系 28 （四）全面支撑科技分析、统计、决策工作 28 四、建设思路和内容 29 （一）建设思路 29 （二）系统功能 32 （三）系统架构 33 （四）数据架构 35 （五）构建“大科研”体系 36 五、预期效果 37 （一）总体效果 37 （二）初期建设效果 39 1. 科研项目的集成 39 2. 科研经费的集成 39 3. 科研人员的集成 39 4. 科研成果的集成 39 六、实施方案 40 （一）科研管理和服务信息化系统功能描述 40 1. 科研人员管理与服务平台 40 2. 科研项目管理与服务平台 44 3. 科研项目经费管理与服务平台 61 4. 科研机构管理与服务平台 68 5. 科研成果管理与服务平台 69 6. 学术交流管理和服务平台 78 7. 科研信息发布平台 80 8. 科技统计与工作决策平台 82 9. 维护管理平台 84 （二）科研系统与其他应用系统数据关系和业务整合 86 1. 与科研管理和服务信息化系统相关的全校基础数据分析 86 2. 学校共享数据库与科研管理系统业务数据库关系 96 3. 科研系统与其他系统的跨部门业务整合 96 （三）涉密信息管理 99 （四）历史数据处理 99 （五）实施进度 100 1. 系统部署顺序 101 2. 数据准备工作 101 附件：我校现行科研管理相关文件 102 （一）哈尔滨工程大学科研经费管理办法（暂行） 102 （二）哈尔滨工程大学科研采购管理暂行办法 113 （三）哈尔滨工程大学科学技术研究档案管理暂行办法 120 六、实施方案 （一）科研管理和服务信息化系统功能描述 1. 科研人员管理与服务平台 该平台是对科研人员相关的数据管理，为其他应用系统和业务部门提供人员的科研属性数据支撑，同时将本系统的科研人员数据、专家数据等上载到校共享库，供其他用户共享。主要包括科研人员信息管理、科研专家信息管理、学术团队信息管理、人才领域资助计划管理、科研人员信息服务。 图6.1 科研人员管理与服务平台功能 （1）科研人员信息管理 主要功能实现科研人员基本信息和科研属性信息的管理，填补现有科研人员信息缺失的空白，并实现按照科研统计要求进行科研人员的归类。 功能模块 a）基本信息模块：通过同步人力资源信息平台数据，将科研人员基本信息读取到科研管理和服务信息化系统，该系统支持输入工号、姓名拼音首字母或姓名即可调用该名人员的基本信息，进而减少科研人员信息录入工作量。特别是在科研项目申报、立项、奖励等录入参与人员信息时，将提高工作效率。 包含内容：科研人员工号、姓名、性别、出生日期、学位、学位取得时间、学历、语种、教师类别、导师类别、导师聘任时间起止、职称、来校时间、所属单位一（处级）、所属单位二（省部级及以上重点实验室）、所属校级学术团队、所属基层学术组织（研究所或课题组）、人员状态、联系方式。 b）科研属性信息模块：通过收集与科研统计有关的信息数据，填补人事库科研人员信息的空白，为建立完整的科研人员基本信息数据库，提供有力的数据保障。该部分数据由科研人员填写，学院进行审核，审核后的数据如需修改必须经科研院系统管理人员进行审批。 包含内容：所属一级学科、二级学科、所属重点研究领域、专家称号（点选）、各类学术委员会委员及任期，各类协会学会理事/期刊编委、是否参与RD统计（信息平台将对科研人员进行甄别是否参与到当年的科研项目、学术交流、论文发表、专利申请等科研活动，从而确定是否参与