《计算机科学导论》实验指导书5.pdfVIP

仲恺农业工程学院自编教材 计算机科学导论 BigGuo 编 （信息管理与信息系统专业用） （2012 级适用） 信息学院 信息管理与信息系统系 二○一二年八月印 目 录 实验 6 表格处理软件的使用（Excel基础操作） 1 6.1 实验目的 1 6.2 预备知识 1 6.3 实验内容和步骤 2 6.3.1 启动Excel2003 2 6.3.2 基本概念 4 6.3.3 工作表的建立 5 6.3.4 对成绩表进行操作 8 6.3.5 对成绩表的变换操作 21 6.3.6 工作表的编辑和格式化 29 6.3.7 数据图表化 36 I 实验6 表格处理软件的使用（Excel基础操作） 本实验完成电子表格处理软件 MS Excel 的基础操作。 6.1 实验目的 1、 熟练掌握 Excel2003 的启动与退出； 2 、 认识 Excel2003 ； 3、 熟练掌握文本、数值和日期型数据的输入（包括序列填充等自动输入的方法）； 4 、 掌握部分公式和部分常用函数的使用； 5、 熟练掌握对工作簿、工作表的基本操作； 6、 掌握工作表中数据的编辑方法； 7、 熟练掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名； 8、 掌握创建嵌入图表和独立图表的方法； 9、 图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑； 10、掌握图表的格式化。 6.2 预备知识 前面的实验我们练习了用 MS Word 这样的文档处理软件来处理文档信息。在实际 生活和工作中，还有第二类常用的信息是用表格来表达的，比如成绩表、财务表等等。 本实验介绍 MS Excel 的使用。 MS Excel 是一款功能极其丰富的电子表格软件，要想“一步登天”的完全掌握是不 可能也是不必要的，但对 MS Excel 的掌握又是大学生另一项必不可少的基本技能。所 以，我们对MS Excel 的掌握设计了4 个层次： 第一个层次是：基础操作，完成工作表的基本建立和处理，简单的数据分析，比如 简单函数和公式使用，简单图表的呈现方式。 第二个层次是：中级操作，完成数据表的复杂处理。比如数据的二次加工处理，图 表呈现方式的选择，较高级的数据分析，比如筛选、分类汇总、数据有效性验证、简单 数据透视等。 第三个层次是：高级操作，针对更为复杂和难度更高的处理，以提高高效率数据处 理为目标。 第四个层次是：编程操作，通过 VBA 对 Excel 进行控制，宏操作等。利用 Excel 进行单位信息化系统（中小型）的设计和开发。 就信息管理与信息系统专业而言，我们应该力求达到第三个层次，教学方面提供的 支持是：安排 1 次实验实现前 1 个层次的要求体验，第 3 个学期的“计算机软件综合实 习”中对中级或部分高级操作进行体验。 1 6.3 实验内容和步骤 6.3.1 启动Excel2003 1、启动 进入 Windows 桌面，用以下方式启动 Excel2003：单击“开始”选“程序” “Microsoft Office”单击“Microsoft Office Ex